AMBIENTE LEGAL DE UNA EMPRESA EN GUATEMALA

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Requisitos para inscribirse como empresa mercantil en general

La actividad de inscribir a la empresa la lleva a cabo un tramitador o el contador de la empresa ya nombrado, en cada una de las instituciones en las que se debe registrar para operar se debe de presentar requisitos específicos:

Para la inscripción en el Registro Mercantil.

- Presentar solicitud de inscripción de empresa.

- Balance de Apertura.

- Pago de inscripción de empresa.

- Patente de Comercio

- Pago de Timbre fiscal para la patente

- Autorización de los libros principales de Contabilidad.

Registro en la Superintendencia de Administración Tributaria; SAT.

- Presentar solicitud de inscripción de empresa.

- Habilitación de los libros principales de Contabilidad y de compra y ventas.

- Autorización para impresión y uso de documentos (facturas).

Trámites para inscribir una empresa en Guatemala en general

Primero se decide qué tipo de empresa desea crear, luego se describen los pasos para formalizar la empresa:

- Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, deberá de iniciar, para la inscripción de su empresa como sigue:

Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible por Perito Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria). Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que será quien inicie los trámites de:

- Escritura de Constitución de la Sociedad

- Acta y Nombramiento de Representante Legal

- Patente de Comercio de Sociedad

- Patente de Comercio de Empresa

Ya que tenemos todo lo necesario para formalizar la empresa realizamos los trámites a realizarse en las oficinas del Registro Mercantil.

- Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa, deberán realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT):

- Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan el Número de Identificación Tributaria (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles.

- Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT

- Inscripción de comerciantes individuales

- Inscripción de Empresas Mercantiles Individuales

- Inscripción de Sociedades Mercantiles

- Autorización y Habilitación de libros

- Otras gestiones, etc.

- Para continuar el trámite de la inscripción tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil para que le sean autorizados sus libros contables.

- Al concluir este proceso, deberá de inscribir a sus empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), presentando la documentación completa, que es solicitada en el formulario FORM. DRPT.-001.

- Dependiendo que tipo de empresa está inscribiendo, tendrá que dirigirse a:

- Instituto Guatemalteco de Turismo

- Instituto Nacional de Bosques

- Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones)

- Ministerio de Educación

- Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales) Etc.

Empresa Mercantil Individual

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.

Pasos para la Inscripción en el Registro Mercantil

1. En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00

2. En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depósito Q75.00 para inscripción como comerciante (si no se está inscrito con anterioridad) el costo para la inscripción de la empresa es de Q100.00

3. Se integra un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos:

Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco, La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena, Certificación contable firmada y sellada por un Contador debidamente autorizado, y Cédula de vecindad original.

4. Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

5. En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrónico de comerciantes (si no se está inscrito previamente) y de Empresas Mercantiles.

6. En el mismo departamento, se razona la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción como comerciante individual (si no se está inscrito previamente) y anotan el número de registro, folio, libro y número de expediente y la fecha de inscripción.

7. La cédula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la República, para sello y firma

8. En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cédula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos deberán de revisarse minuciosamente