ANALISIS DE ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA PETROLERA

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Por lo anterior, se puede inferir que para estos proyectos la estructura organizacional es matricial balanceada.[pic 2]

Ventajas

• El PM (Jefe de Planta y/o Supervisor) tiene autoridad media.

• El presupuesto es controlado por el PM.

• Los recursos otorgados son utilizados y sujetos a auditoría interna.

• Existe profesionalismo (Capacidad técnica y de gestión) de los diferentes

miembros interdisciplinarios.

Desventajas

• El PM y la Jefatura del área funcional deben compartir los recursos, teniendo a la

operación como prioridad.

• Los miembros del equipo multidisciplinario tienen que reportar según la matriz de

jerarquía del área.

En adición, la petrolera ha desarrollado o está ejecutando otros proyectos como:

- EPC Nuevo Terminal MDD

- PC Planta de Abastecimiento NNCC

- PC Planta de Abastecimiento PM

Para estos proyectos, la petrolera asignó la responsabilidad de ejecución a una sub gerencia funcional, y el encargado de esta sub gerencia nombró a un coordinador del proyecto.

Este coordinador no puede tomar o hacer cumplir las decisiones de manera personal debido a que dependen de un gerente funcional de nivel superior. La participación del equipo del proyecto es de manera parcial, y no reportan al coordinador del proyecto sino a su gerente funcional.

Por lo anterior, se puede inferir que para estos proyectos la estructura organizacional es matricial débil.

[pic 3]

Ventajas:

- El PM tiene autoridad limitada y reporta jerárquicamente teniendo la responsabilidad la Gerencia Funcional.

Desventajas:

- El proyecto es originado dentro de un departamento funcional y no requiere gran apoyo de otras áreas por lo que es parte de las operaciones normales del departamento.

- Los recursos están divididos entre muchos proyectos al mismo tiempo.

- Conclusión

La empresa petrolera cuenta con una estructura organizacional para los proyectos de tipo matricial, que dependiendo del proyecto puede ser débil ó balanceada.