Análisis de Riesgos. Zacarías.

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- Requerimientos para el análisis de riesgo cualitativo

Se debe contar con información suficiente y de calidad para sustentar el análisis de riesgo cualitativo. El cual se apoya en el buen juicio de los participantes del propeycto. Se desarrolla basado en:

- Registro de riesgo

- Plan de administración de riesgo. Considera los elementos del plan de administración para analizar la información y detectar discrepancias entre riesgos identificados y su aproximación al plan.

- Descripción del alcance del proyecto. Busca elementos que suponen riesgo por la falta de experiencia en la utilización y manejo de tecnología, nuevos métodos de trabajo, aplicaciones innovadoras y cualquier instrumento, técnica o método que representen un reto en el proyecto.

- Herramientas para el análisis de riesgo cualitativo

El analista de riesgo, dispone de herramientas con diferentes enfoques y debe seleccionar la más apropiada:

- Probabilidad de riesgo y evaluación de impacto. Se basa en la información obtenida a través de lluvia de ideas, técnica delphi y reuniones entre otras. Considera los riesgos identificados para vincularlos con valores probabilísticos para medir su incidencia e impacto en el proyecto. La probabilidad de riesgo, identifica la ocurrencia de eventos.La evaluación de impacto asocia la incidencia de un proyecto en términos de costo, alcance, tiempo o resultados esperados.

- Matriz de probabilidad de impacto. Se identifican y evaluan los riesgos y en un arreglo matricial se presenta la probabilidad de impacto del riesgo. La probabilidad considera valores de 0.000 a 1.00 dónde 0 representa la nula probabilidad de incidencia y la certeza de que no ocurrirá este evento. El impacto del riesgo puede considerarse como: atencíón inmedita, respuesta a corto plazo, baja prioridad, análisis adicional para obtener respuesta.

- Evaluación de calidad de los datos de riesgo. Las fuentes desconocidas y dudosas deben ser descartadas para obtener información de datos de riesgo.

- Categorización del riesgo. El riego puede ser categorizado en base a diferentes criterios, no existiendo un criterio único para tal efecto.

- Evaluación de urgencia de riesgo. Los riegos estan fundamentados en la probabilidad de incidencia de un evento pudiendo o no ocurrir. Para lo cual es recomendable distinguir riesgos con atención urgente por su alta probabilidad de incidencia o por el efecto negativo que puede generar. Por otro lado se deben identificar riegos que presenten una baja probabilidad de ocurrir y tengan un impacto menor al proyecto.

- Resultado del análisis de riesgo cualitativo

La información obtenida permitirá la actualización del registro de riesgo en diferentes componentes:

- Causas de riesgo o áreas de riesgo sujetas a atención especial.

- Lista prioritaria de riesgos del proyecto.

- Lista de riesgos agrupada por categorías

- Lista de riesgos de respuesta a corto plazo

- Lista de riesgos para el análisis adicional y respuesta.

- Lista de riesgos para baja prioridad

- Refinamiento del análisis cualitativo de riesgos

Este listado optimiza los recursos del proyecto, para ubicarlos y utilizarlos en las áreas de mayor demanda. Los recursos humanos, económicos y la atención del administrador del proyecto y el riesgo, están centrados en los riesgos identificados con una alta y muy alta probabilidad de incidencia y un alto o muy alto impacto en el proyecto.

Bibliografía:

1. Administración de Proyectos

Autor: Zacarías Torres Hernández y Helí Torres Martínez

Grupo Editorial Patria