Análisis de los estados financieros y su control

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6.1.4. Instrumentos

Para comprobar es preciso que aquellos profesionales o apoderados que anhelen hacer un estudio a los estados financieros contarán principalmente por lo bajo con los estados financieros elementales. Detectar los requisitos que requiere al elaborar es necesario emplear:

- Las técnicas de análisis

- La comprensión de los juicios financieros y

- La utilización del estilo de porcentajes.

6.1.5. Juicios Financieros

Las razones se manejan en el ámbito financiero es necesario evaluarlo para medir su beneficio con y para la empresa esto se puede lograr por medio de procesos de cálculo contable los cuales se prestan para infinitas interpretaciones de juicios financieros. Los datos elementales para este estudio de juicio están manifestados en el balance general aquel que muestra la aportación de cada uno de los accionistas, presenta resumida y organizadamente lo que tiene la entidad con el objetivo de demostrar el estado económico de la empresa; estado de resultados detallan el desempeño continuo del negocio, el avance de sus ventas y con ellas obtener una utilidad, los cuales son esenciales para el gobierno corporativo.

Los estados financieros antes mencionados son prestos para cualquier inspección, por ende su información debe ser correcta ya que la presencia de un auditor puede ser en cualquier momento ya sea interno como externo, por lo tanto estos deben estar listos para cualquier evaluación así previniendo a los miembros de la empresa.

6.2. Control interno

Es un plan el cual toda entidad está obligada tener con el fin de organizar mediante técnicas y procesos los cuales ayuda a asegurar el patrimonio de la empresa por medio de reglamentos establecidos por parte de la corporación, normas, reglas aquellas que empujan a incorporar información real y valida, protección del equipo del negocio y un manejo exacto de las operaciones. (pp. 40)

De acuerdo al Artículo 227 del código orgánico monetario y financiero, 2014 establece que: “Toda empresa imprescindiblemente debe contener un control interno para proteger la certeza de las operaciones financieras cumpliendo los reglamentos establecidos. “ (República del Ecuador, 2014)

La empresa cuenta con un control interno ya que es de vital importancia para un buen funcionamiento ya que utilizará correctamente los recursos advirtiendo el mal uso del reglamento o reglas contables para que se aplique se necesita de un grupo de personas las cuales se encuentran totalmente capacitadas para la revisión. (pp. 40)

6.2.1 Auditoría

La auditoría es parte fundamental de la imagen contable y financiera del negocio. Es el proceso de recolección de datos los cuales se prestan para ser revisados o evaluados y así mediante la eficacia de los resultados poder alcázar los objetivos de la empresa día con día. (pp. 40)

Según el artículo 228 del código orgánico monetario y financiero, 2014 dice “La empresa contará con miembros auditores competentes tanto internos como externos.” (República del Ecuador, 2014)

6.2.2. Auditoría interna

El auditor interno se encarga de comprobar la autenticidad de los datos contables para así formular documentos en los que plasmen la validez de ellos y aconsejar para adoptar mejores técnicas, a pesar de formar parte interiormente del negocio debe tener un criterio personal. (pp. 40)

Realizará reuniones cada vez que sea preciso así irá recogiendo los datos y constancias que den validez a las actividades u operaciones, también si este encontrara un error, será informado a las autoridades pertinentes para que busquen una solución pertinente. (pp. 40)

6.2.3. Auditoría externa

El auditor externo tiene dependencia tan solo civil, su trabajo debe ser eficaz si en el caso de requerir ayuda el podrá disponer y elegir a las personas con las que se sienta cómodo al trabajar ya que la revisión es muy extensa, además el auditor verificará el trabajo desempeñado por parte del auditor interno para ver si su informe cuadra con sus anotaciones y si la información es real y no este alterado ningún resultado. (pp. 40)

El fin del auditor es comprender:

- La esencia del negocio y su alrededor: esto quiere decir que el invitado tendrá que adentrarse al lugar para obtener el resultado que se requiere.

- Enterarse de los reglamentos y si son aplicados por los empleados: Constatar el cumplimiento ya que con las normas se alcanza los objetivos eficientemente y ese es el trabajo de la auditoría.

- El ambiente laboral de la entidad: detectar si hay una buena convivencia de empleador al empleado y viceversa.

- Razonamiento con la parte contable: Se debe verificar de manera general pero exacta divisando si en su contenido se encontrará información falsa o errónea.

- Un estudio a fondo: si en el caso se encontrará un posible riesgo el cual puede empujar a errores específicos y más aún una una terrible pérdida para la empresa.

- Cotejo y examinación: se analizará los datos pasados con actuales para así emitir los debidos consejos o advertencias.

- Emitir informe: priorizar los riesgos más importantes, con la debida evidencia o constancia de lo encontrado para así emitir su dictamen.

“El auditor proporcionara servicios para lo que corresponde más no prestara en una actividad fuera de lo establecido desde el principio.” Así dictamina el código orgánico monetario y financiero, 2014 (República del Ecuador, 2014)

6.2.4 Informe

Es un documento realizado por el auditor encargado donde difunde sus mediaciones como comisario de eficacia de la empresa, este informe contará con los resultados de la inspección contable de todo el proceso el cual tendrá datos significativos los cuales prueben la validez de la misma cabe recalcar que tan solo será opiniones más el gerente será el que toma las medidas pertinentes sobre el asunto. En su interior se concibe notas al respecto con los estados financieros, de resultados, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio muestra fiel del rendimiento y avance de la empresa por lo tanto es obligatoria su observación. (pp. 41)

La observación será de acuerdo una sana