“CAMPAÑA DE CONCIENTIZACION SOBRE EL BUEN USO DEL PAPEL”

...

Configuración correcta de las páginas: Muchas de las impresiones fallidas se deben a que no verificamos la configuración de los documentos antes de dar la orden de impresión. Para evitar estos desperdicios de papel es importante utilizar las opciones de revisión y vista previa para identificar elementos fuera de las márgenes.

Revisar y ajustar los formatos: Otra estrategia es la de optimizar el uso del espacio en los formatos usados por las dependencias con el fin de lograr usar menores cantidades de papel. Igualmente es necesaria la revisión de los procedimientos para identificar la posibilidad de integrar varios documentos o formatos en uno solo, reducir el número de copias elaboradas, entre otras.

Lectura y corrección en pantalla: Durante la elaboración de un documento, es común que se corrija entre dos y tres veces antes de su versión definitiva. Al hacer la revisión y corrección en papel se está gastando el doble del papel, de modo que un método sencillo para evitar el desperdicio de papel es utilizar el computador para hacer la revisión en pantalla, que adicionalmente nos ofrece la posibilidad de utilizar correctores ortográficos y gramaticales antes de dar la orden de impresión.

Evitar copias e impresiones innecesarias: Es importante determinar, antes de crear o generar múltiples ejemplares de un mismo documento, si son realmente indispensables. En la mayoría de los casos, existen medios alternativos para compartir o guardar copias de los documentos de apoyo tales como el correo electrónico, la intranet, repositorios de documentos o carpetas compartidas.

Reutilizar el papel usado por una cara: Se utilizarán las hojas de papel usadas por una sola cara para la impresión de borradores, toma de notas, impresión de formatos a diligenciar de forma manual, listas de asistencia, entre otros.

Reciclar: El reciclaje del papel disminuye los requerimientos de árboles para la fabricación de papel reciclado, así como la emisión de elementos contaminantes. Por tal motivo las entidades y los servidores públicos deberán mantener políticas y acciones que faciliten la selección en la fuente y el reciclaje del papel.

Uso de la Intranet: La mayoría de las entidades deben aprovechar al máximo sus servicios de red interna y sus portales de Intranet. Dentro de alcance y uso de estos servicios se puede evitar la impresión está la posibilidad de publicar o compartir documentos, incluso aquellos de gran tamaño que no admiten el correo electrónico. Adicionalmente la Intranet puede configurar servicios de información y referencia en línea y eventualmente constituyen el medio ideal para consolidar elementos de interacción y trabajo colaborativo tales como blogs, wikis, foros, entre muchos otros, que pueden convertirla en soporte para la gestión de conocimiento y la innovación en las entidades.

Uso del correo electrónico: El correo electrónico debe constituir la herramienta preferida para compartir información evitando el uso de papel, pero es necesario que las entidades establezcan y promuevan políticas de uso apropiado entre los servidores públicos para evitar que se transformen en repositorios de basura digital, por ejemplo: No imprimir correos electrónicos a menos que sea estrictamente indispensable.

RESULTADOS DE LA INICIATIVA E INICIATIVAS FUTURAS

- Resultados ambientales.

- Implantación exitosa de un servicio de recogida de papel usado.

- Recogida de 85.410 Kg de papel usado hasta la fecha → Beneficios:

- No será necesario talar 957 árboles → equivale a superficie arbolada de 9-10 hectáreas y/o una superficie 3 veces mayor para matorral.

- Ahorro estimado en agua: 478,3 m3 → consumo de agua de una unidad famililar de 4 miembros durante más de 36 meses.

- Ahorro energético estimado: 409.968,00 kWh → consumo de energía eléctrica de 186.349 personas durante un día.

- Reducción en 95.659,2 Kg el volumen de residuos.

- Reducción del consumo de papel.

- Incremento del consumo de papel reciclado.

- Beneficios sociales.

- Unión de los Departamentos de la EMPRESA X en una iniciativa común.

- Conocimiento de los hábitos de reciclaje de los trabajadores de la EMPRESA X

- Conocimiento de la opinión de la masa social de la EMPRESA X, que ha servido de gran ayuda para mejorar las líneas de trabajo actuales y diseñar nuevas líneas futuras.

- Concienciación sobre buenas prácticas ambientales en el personal de la EMPRESA X

- Iniciativas para el futuro.

- Exportación de la iniciativa a Ayuntamientos de la provincia.

- Puesta en marcha de campaña para el fomento de la utilización del papel reciclado en la EMPRESA X.

- Desarrollo y realización de una encuesta personalizada para determinar el nivel de participación de la iniciativa.

- Desarrollo de la nueva imagen del servicio.

ANEXOS

[pic 1][pic 2][pic 3]

[pic 4][pic 5]