CICLO DE VIDA DEL PRESUPUESTO.

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El análisis correcto de desviaciones estará en función de los intereses de la corporación, primero se debe analizar la cuenta de resultado de la empresa este puede ser superficial o puede ser mas difícil de identificar las causas de las desviaciones en este caso es importante analizar cada concepto de coste o de ingreso.

Es primordial conocer las causas de las desviaciones, si no tenemos control de esto la previsión no nos servirá de nada., esto puede ser por diferencias justificadas o se pueden haber marcado objetivos inalcanzables, esto debe ir encaminado con el objetivo de poder aplicar finalmente medidas correctoras, pero debe evaluarse dichas desviaciones, si son controlables o no, si pueden ser por situaciones externas o aleatoriamente internas.

Las desviaciones surgen de la comparación entre valores normales y valores reales que corresponden a variables bajo control, que nos permitirá evaluar lo pasado del proceso económico y nos sirve como base para corregir el futuro.

Las desviaciones internas son normalmente causadas dentro de la organización, son controlables y pueden ser corregidas, mientras que las desviaciones externas son ajenas a la organización, difíciles de controlar y modificar, y las aleatorias son desviaciones causadas por sucesos imprevistos.

Las causas de estas desviaciones pueden ser por:

- Fallo de implementación

- Error de medición del coste actual.

- Error en el modelo empleado para hacer la estimación.

Lo principal en el análisis de desviaciones no solo es la comparación de los resultados reales y previstos, sino que también el desglose de los resultados que se obtuvieron con respecto a los distintos componentes.

En el caso de haber calculado una ganancia de $300,000 y el resultado fue de $350.000 claramente ha habido una desviación favorable de $50.000. pero es importante conocer la causa de esta variable y la podemos atribuir que quizás ¿se han incrementado los precios de venta?, o ¿ disminuyo los costes de producción?, ¿se han mantenido la calidad del producto final?, hay muchas causas es por esta razón que se es necesario y primordial el desglose en los distintos tipos de desviaciones y además se hace necesario la identificación de las causas de dichas desviaciones.

Las desviaciones pueden ser causadas por distintos motivos como por ejemplo:

- Desviación en proceso de venta, Si la venta resulta negativa implica que se ha vendido a un precio inferior al presupuestado, y quedará contabilizada la pérdida por dicho motivo, si el resultado fuese positivo implica que se ha vendido por un precio superior al establecido en el presupuesto, esto es positivo mientras no perjudique o repercuta en una disminución e ventas al ser el producto mas caro.

- Desviación en cantidades de venta, la variación en el número de unidades que se han vendido a diferencia del precio de venta puede ser un factor que altere la estructura de costes de la empresa ya que estos pueden variar pueden ser modificados en proporción al número de unidades vendidas como por otro lado los costes fijos también se verán diluidos si las unidades vencidas aumentan y si están disminuyen cada unidad tendrá un importe mayor de costes fijos.

.Si esta desviación es negativa significará que se ha vendido menos unidades que las previstas y quedará cuantificada la pérdida en que se ha incurrido.

- Desviación económica, si esta desviación es negativa significa que el precio pagado por el factor de producción analizado es decir materia prima, mano de obra, es superior al presupuestado. Esto puede ser por distintas causas como por ejemplo no haber gestionada bien las compras. Si esta desviación es positiva esto significa que el precio pagado por el factor producción analizado es inferior al presupuestado. Esto puede ser positivo si no afecta a la calidad del producto.

- Desviación técnica, si el resultado de esta desviación es negativo implica que se ha consumido mayor cantidad del factor de producción analizado, la causa de esto puede ser porque se están haciendo despilfarros en el proceso productivo. Si dicha desviación resulta positivo se eta consumiendo menos cantidad de la prevista, esto resulta positivo siempre que no afecte a la calidad.

Bibliografía.

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