Ciclo de Vida del Presupuesto

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• Según el campo de aplicación de la empresa

• Según el sector en el cual se utilicen

- Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas: Desviaciones de una partida contable es la diferencia que surge entre la cantidad presupuestada y la cantidad que finalmente resulta. La desviación se puede dar en cualquier partida de ingresos y de gastos. Antes del comienzo de cada ejercicio, la empresa elabora un presupuesto con los importes que estima para el año de las distintas partidas de ingresos y gastos, así como del beneficio previsto. La realidad será algo distinta, surgiendo diferencias entre los importes reales y los presupuestados.

Las desviaciones pueden ser positivas o negativas y las causas son diversas, como:

• Por diferencia en el precio unitario: El costo unitario de los materiales, mano de obra, servicio, etcétera y el precio de venta del producto pueden ser mayor o menor al presupuestado.

• Por diferencias en el consumo unitario previsto: El consumo real para producir una unidad de producto puede ser mayor o menor al presupuestado.

• Por actividad: La empresa prevé producir una cantidad determina, pero la producción final resulta ser mayor o menor.

En consecuencia, es importante incluir este ítem en el presupuesto general de la empresa, ya que desde este punto se puede resolver porqué la variación en lo presupuestado.

- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias: Los funcionarios y encargados de realizar o proponer las metas y concluir las cifras de los presupuestos deben establecer ciertos requisitos para que estos planes se encuentren explícitos, ya que de esta manera no sean susceptibles, por lo tanto, ya que existen planes explícitos, puedo mencionar aunque sea de manera incipiente, podemos encontrar un proceso de planificación en lo organizacional y por ende podemos encontrar una fórmula en una estrategia. Todo esto conlleva a un primer nivel de muchas más rigurosidad en su definición, en realidad podríamos mencionar que “un presupuesto consiste en la cuantificación de un plan estratégico”.

Por lo tanto, los funcionarios que se encuentran a cargo de esta labor deben llegar a un consenso para poder proponer las metas y además llegar a un consenso en donde colocar el presupuesto a gastar.

Las metas pueden ser tanto a largo como a corto plazo. Por ejemplo las metas a largo plazo son: Semestral o Anualmente. Las de corto plazo; Semanal o Mensualmente

También es importante mencionar, que una vez puesto en marcha el plan necesitamos poder verificar si las metas u objetivos propuestos se están estableciendo con respecto a lo planeado, en este caso lo podemos mencionar como control. De esta manera logramos una mejor definición, ya que un presupuesto vendría a representar la “cuantificación de un plan estratégico”, esto tiene por finalidad ser una herramienta de información para la adopción de una decisión, ya sea de esta puesta en marcha como también de servir de elemento base para el control del cumplimiento del plan establecido.

Conclusión

Al concluir este trabajo pude comprender y entender ciertas formulaciones de presupuesto, además me provee de conocimiento personal, ya que la forma de la cual lo realicé me llevó a entender que el presupuesto es muy importante, más aún, que lo utilizamos en nuestro diario vivir.

Bibliografía

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