CONTABILIDAD GERENCIAL Tecnicatura en Administración con orientación en PYME

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RESPUESTAS: PARTE TEÓRICA

- De acuerdo a su naturaleza, las cuentas se clasifican en:

Cuentas del activo: Estas representan el conjunto de los bienes y derechos que la sociedad posee. Siempre su saldo será deudor e indicará el valor de esos bienes y derechos a una fecha determinada. Si se debita una cuenta en este grupo, aumentan los bienes y si acreditamos, es decir salen de la cuenta de este grupo, disminuyen. Ejemplos de cuentas: Cta. Cte. Bancaria, propiedad inmueble. Estas cuentas siempre se muestran en el Balance General o estado de Situación Patrimonial.

Cuentas del Pasivo y del Patrimonio Neto: Estas cuentas significan el conjunto de las deudas y obligaciones que tiene la sociedad hacia terceros, los empleados, el fisco, las entidades bancarias (Pasivo), y hacia los accionistas (Patrimonio Neto). Tienen saldo acreedor, y su saldo representa el valor de dichas deudas y obligaciones a una determinada fecha. Cuando se acreditan estas cuentas, la deuda u obligación se incrementa (aumenta), mientras que cuando se debitan es que se cancelan (disminuyen). Ejemplos de cuentas: Préstamo Hipotecario, Capital. Siempre se muestran en el Balance General o Estado de Situación Patrimonial.

Cuentas de Resultado Positivo: Estas cuentas significan los importes de ganancias o ingresos efectivizados durante un ejercicio. Tienen saldo acreedor, ya que representan aumentos en el Patrimonio Neto, siempre se acreditan y dicho crédito representa el aumento de los ingresos. Ejemplo de cuenta: Ingresos por alquileres, siempre se muestra en el cuadro de resultados.

Cuentas de Resultado Negativo: Estas cuentas son los importes de pérdidas, gastos, costos, y egresos efectivizados durante un ejercicio. Tienen siempre saldo deudor ya que al disminuir las ganancias, disminuye el Patrimonio Neto. Siempre se debitan, y el débito significa aumento de las pérdidas. Ejemplo de cuentas: Impuesto a las Ganancias, Amortización de Propiedad Inmueble, Intereses pagados hipoteca. Siempre se muestran en el Estado o Cuadro de Resultados.

- a) Valuación al costo: Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento. Ejemplo: La empresa X S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500. Otro ejemplo es

b) Las cualidades de la información contable son fundamentalmente tres y están indicadas en el artículo 4 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, que menciona lo siguiente:

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

- La información contable será comprensible cuando sea clara y fácil de entender.

- La información contable será útil cuando:

- Sea pertinente: Es decir, cuando la información esté al día (oportuna), cuando permita basarse en periodos anteriores constantes para predecir el comportamiento de un periodo futuro (valor de predicción) y cuando permita el uso de la información contable en diferentes periodos (valor de retroalimentación)

- Sea confiable: Lo cual requiere que en ninguna situación, la información contable puede estar parcializada o reflejando una postura subjetiva (Neutral), que debe estar basada en hechos que se puedan comprobar (verificable) y finalmente que no se especule sino que por lo contrario, se presente la realidad tal cual, sin aproximaciones (Fiel)

- La información contable será comparable cuando esté preparada sobre bases uniformes, es decir cuando las políticas contables permanezcan constantes, se actualicen de forma regular y sean consistentes por periodos. Ejemplos:

La Industria OJEDA LTDA realizó una junta con cada una de las dependencias de dicha empresa, Recursos Humanos, Sistemas, Contabilidad, etc., el jefe de contabilidad presentó un informe que contenía el estado de resultado del mes de Marzo el cual daba a conocer la productividad de dicha empresa, siendo este claro y entendible para cada uno de los presentes en dicha junta. (COMPRENSIBLE).

En la empresa NORMANES LTDA no fue presentado a tiempo el balance general lo cual tuvo como consecuencia la toma de decisiones erróneas que afectaron la productividad de la misma. (ÚTIL).

El ente económico SAAVEDRA S.A. después de obtener el balance general del año 2012, los comparó con el del año 2011, para conocer si la empresa tuvo utilidad y/o pérdidas. (COMPARABLE).

PARTE PRÁCTICA

- Balance General de ONUR S.A. al 31/12/2013

ACTIVO

PASIVO

CAJA

BANCO CIT

BANCO BBVA

DEUDORES POR VENTAS

MAQUINARIAS

RODADOS

MERCADERÍAS

AMORT.ACUM. RODADOS

AMORT.ACUM.MAQUINAR.

$ 70.000,00

$ 8.000,00

$ 115.000,00

$ 150.000,00

$ 230.000,00

$ 180.000,00

$ 300.000,00

$ -18.000,00

$ -23.000,00

PROVEEDORES

PATRIMONIO NETO

CAPITAL

RESULTADOS ACUMULADOS

TOTAL PATRIMONIO NETO

$ 270.000,00

$ 510.000,00

$ 232.000,00