CUALES SON LOS DIARIOS ESPECIALES, MAYORES AUXILIARES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

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Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

- La contabilidad de costos o contabilidad interna.

Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, también la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

Ciclo de vida de un sistema de información

- Estudio: Etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial. El principal objetivo es el análisis e identificación de las errores actuales en el ambiente del usuario (a través de remplazo de cuentas), establecer nuevos proyectos, y proponer escenarios viables y confiables.

- Análisis: De acuerdo las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las necesidades del usuario a través de diagramas especiales, dando como resultado las Especificaciones estructuradas.

- Diseño: En esta etapa se "diseña" el sistema, determinando los módulos componentes del Sistema, de acuerdo a una directriz apropiada, a los procesadores y a la función.

- Implantación (desarrollo): Esta actividad incluye la recopilación e integración de los módulos con técnicas de programación estructurada.

- Generación del examen de aceptación: Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema.

- Garantía de calidad: En esta etapa se efectúa el examen final de aceptación en los sistemas

- Descripción de procedimiento: Consiste en la elaboración de la "descripción formal" del nuevo sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento.

- Conversión de la base de datos: Esta actividad sólo se realiza cuando existen sistemas funcionando.

- Instalación: Es la actividad final.

Sistema de información tiene como objetivo básico brindar información para gestionar la planificación de la empresa y garantizar las acciones que ejecutan los responsables de conducir la entidad.

El ciclo de vida del sistema de información se realiza varios pasos para que este bien procesado para una buena tome de decisiones.

Terminando el proceso vuelve a los mismo comenzando de nuevo, empezando con el estudio y terminando con la instalación, por eso se llama ciclo de vida del sistema de información.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable entre costo y beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que se utilice, se deben ejecutar en tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Pasos básicos para el sistema contable

- Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

- Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

- Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida de la forma mas clara posible, para que los altos jerarcas puedan tomar las decisiones sin necesidad de estar consultando o investigando.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

ConclusiónEn la actualidad, las personas piensan que la contabilidad es una técnica de recolección de información y solo basa sus fundamentos en un proceso tradicional de registrar, catalogar y resumir la información de cada una de las actividades comerciales efectuadas por la empresa. Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se establece en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.

Hoy en día, la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de suma importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva. La creación de un buen