Carrera de Administración de Banca y Finanzas.

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A la hora de elaborar un presupuesto se deben de considerar los flujos de efectivo de la organización y la manera de obtenerlos, también realizar una proyección de las compras que necesita realizar la institución para satisfacer las distintas necesidades de cada departamento, así como considerar las posibles necesidades de personal que se lleguen a tener; También es necesario proyectar las fuentes de ingresos y gastos que reporte la institución y crear un estimado del dinero con que se podría contar para iniciar cada periodo mensual.

De acuerdo a las referencias tomadas del Banco Bac-Honduras y Banco Lafise, podríamos decir que un presupuesto se elabora de la siguiente manera: El departamento de presupuestos deberá proporcionar un resumen real de los gastos e ingresos de los primeros meses del año (6 Meses Bac-Honduras) a cada departamento para que este a su vez elabore su presupuesto tomando como base los diferentes lineamientos ya establecidos en la institución.

Como siguiente paso se les indica que deben considerar nuevos proyectos de negocio, remodelaciones, cambios de equipo (computadoras, maquinarias) o bien el mobiliario. Así como la posible contratación de nuevos empleados, la utilidad que se generara en ese año y diferentes celebraciones y capacitaciones; Una vez teniendo la información de cada Gerencia el departamento de Presupuestos comenzara a revisar y consolidarlos tomando en cuenta algunas variables macroeconómicas.

Al haber terminado todo esto se debe de presentar a la junta directiva, la cual será la encargada de aprobar o desaprobar dicho presupuesto; luego el departamento de presupuesto está obligado a indicarle a cada gerencia que su presupuesto fue aprobado o no para que desde ese momento comiencen a trabajar bajo lo establecido.

Así mismo el dpto. de presupuesto empezara a monitorear mes a mes que se vaya cumpliendo el presupuesto y esta revisión la hacen mediante los centros de costo que posee cada departamento (Bac-Honduras).

En algunos bancos que tienen su casa matriz en otro país se les deberá enviar el presupuesto para que sea aprobado y consolidado por esta.

Como podemos ver el presupuesto es una herramienta de mucha utilidad para las empresas, la cual les proporciona muchas ventajas y beneficios que se pueden percibir no solo de forma monetaria.

Los presupuestos permiten determinar las políticas implementadas por la empresa y ver sus efectos sobre cada área de la institución, ya que es un proceso integrador en el cual se toman en cuenta cada uno de los departamento de la organización, permitiéndoles plantearse con anticipación las metas y que resultados que se esperan obtener; definir los métodos que se utilizaran y los planes que se seguirán, así como determinar los recursos que se implementaran, tanto materiales como humanos y controlar el uso de estos para tener el menor desperdicio posible y anticipar cualquier cambio o adaptaciones futuras que pudieran necesitarse sin que este provoque traumas en la institución.

Mucha de la importancia de los presupuestos radica en que ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de las organizaciones y gracias a ellos se puede dar un seguimiento al cumplimiento de las metas manteniendo un control de los egresos y los ingresos necesarios para lograr las mismas.

En general el propósito del presupuesto es darle una descripción visual de todos los resultados esperados de las actividades del negocio y sus beneficios se pueden percibir con los ahorros logrados y las ventajas competitivas generadas para llevar a su empresa hacia el alto desempeño.

Introducción

La rentabilidad de hacer presupuestos para un Banco, para comenzar es necesario entender el concepto de presupuesto; un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

En pocas palabras un presupuesto es un cálculo aproximado de los ingresos y gastos que se obtendrán tras la realización de actividades en un periodo determinado de tiempo. Para un banco es imprescindible el manejo de sus recursos ya que el presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipadas y permite alcanzar los objetivos establecidos.

Es necesario mencionar que un presupuesto tiene tres propósitos principales, uno de ellos es pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente, otro propósito es coordinar las diversas actividades de la empresa y motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa es tan importante como los dos puntos anteriores.

Esta investigación se realiza con el fin de explicar en qué consiste un presupuesto y como lo aplican las instituciones Financieras y que rentabilidad le produce realizar presupuestos en las diferentes áreas que posee un Banco. La Banca en todas sus operaciones busca la rentabilidad que necesita para su continuidad y desarrollo. Esta rentabilidad viene determinada básicamente por la buena gestión y control sus recursos y buena toma de decisiones; actualmente estas decisiones están sujetas a diferentes riesgos que la banca asume en las diferentes operaciones que realiza día a día.

La elaboración de presupuestos para un banco cada vez es más importante dentro de las ventajas para un banco se encuentran la Motivación de la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos del banco, Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización y Obliga a realizar un autoanálisis periódicos pero estos presupuestos además de tener ventajas tiene ciertas limitantes y una de las influyentes para un banco seria que está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta y también que debe ser adaptado constantemente a los cambios del entorno del mercado financiero.

Objetivo General

Conocer los diferentes beneficios que generan a una entidad bancaria la elaboración y aplicación de su presupuesto.

Objetivos Específicos

- Identificar ventajas y limitaciones de la realización de un prepuesto de una institución bancaria.

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