Costos cap 5

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6.13. DEVOLUCION DE MATERIALES A LOS PROVEEDORES

El registro por la devolución a los proveedores es como sigue:

METODO PERIODICO:

METODO PERPETUO:

6.14. DESCUENTO Y BONIFICACION SOBRE COMPRAS

El registro por todo descuento por pronto pago y bonificaciones o rebajas sobre compras se registrará de la siguiente manera:

7. CONSUMO O SALIDA DE MATERIALES

El jefe o encargado de almacenes es responsable del adecuado almacenamiento y de las salidas de los materiales bajo su custodio. Todo despacho (salida) de materiales se efectuara contra la presentación de solicitud de materiales formulados por el jefe de departamento – producción o servicios – respectivo, autorizados por el jefe de producción o superintendente.

Esto significa que no habrá salida de materiales sino está respaldado o amparado por una nota de salida de materiales.

7.1. NOTA DE SALIDA O VALE DE CONSUMO DE MATERIALES

Es la autorización para la salida de suministros del Almacén de materiales

Las notas de salidas se emitirán por lo menos por triplicarlo, para los siguientes usos:

- Original para el departamento contable

- Copia para el departamento solicitante

- Copia para el propio almacén

REGISTROS CONTABLES POR EL CONUSMO DE MATERIALES

En el método de control de existencias periódicos no se contabiliza los consumos de materiales debido a que no existe el control permanente.

7.2. TECNICAS DE VALUACION EN EL SISTEMA PERPETUO

En este método existe un control físico de entradas, salidas y saldos (en almacenes), y un control físico valorado (en Dpto contable) de cada uno de los rubros de las existencias en materiales, es decir, contablemente se tiene un control permanente de entradas, salidas y saldos de materiales.

Para la valuación de los consumos de materiales, las técnicas más conocidas o adecuadas a nuestro medio son las siguientes:

- Costo promedio constante

- Primeros en entrar primeros en salir

- Últimos en entrar primeros en salir

- Existencias justo a tiempo

- Precio estándar

- Costo de reposición

7.2.1. Costo promedio

El costo promedio puede ser: constante (promedio móvil) y periódico.

Es COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO MOVIL, cuando se divide el costo del material disponible, entre el número o cantidad disponible de materiales, obteniéndose de esta manera el costo unitario promedio; esta operación se debe efectuar antes de cada salida o consumo de materiales por los departamentos de producción y servicios.

Es COSTO PROMEDIO PERIODICO, cuando se divide el costo total disponible entre las existencias, operación matemática efectuada de Periodo en Periodo que puede ser: semanal, quincenal y mensual; desde luego cuando las fluctuaciones en los costos son relativamente pequeña o insignificante.

7.2.2. Primeros en entrar, primeros en salir

Esta técnica consiste en valuar las salidas de almacenes aplicando el costo de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los procesos de las entradas hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente. Esta técnica es aplicable cuando los precios están a la baja, en el ciclo de depresión, deflación.

7.2.3. Últimos en entrar, primeros en salir

Esta técnica consiste en valuar las salidas de almacenes aplicando el costo de las ultimas entradas hasta agotar las existencias cuyo ingreso es más reciente, solo se refiere al registro (en costo) no a los movimientos físicos. De acuerdo con esta técnica las existencias quedan valuadas a los precios más antiguos, concordando con el pensamiento conservador. Se recomienda esta técnica cuando los precios val hacia el alza en el ciclo de prosperidad, inflación.

Una gran mayoría de las empresas bolivianas aplican el sistema periódico, debido a que no han implementado el control perpetuo por desconocimiento o por cuidar centavos, los dueños de empresas pierden sin darse cuenta, mayor cantidad de lo que pueden gastar en el pago de haberes del encargado de almacenes. Por consiguiente, para conocimiento de los futuros profesionales y profesionales del área contable – administrativo se incluyen otras técnicas de valuación, toda vez que estas pueden ser aplicadas de acuerdo a la situación económica imperante en el país, por ejemplo, el UEPS, como sigue la corriente de costos es aplicable en épocas de inflación.

7.2.4. Precio estándar

Consiste en valuar el consumo de materiales a un precio estándar; para aplicar esta técnica se debe investigar y determinar el costo más apegado a la realidad a objeto a fin de aplicar en un determinado periodo. Es recomendable utilizar en épocas de estabilidad económica, o sea, cuando las fluctuaciones del costo son relativamente mínimas.

Al final del periodo, se debe efectuar un asiento de ajuste por la diferencia que resulta de la existencia final de materiales al precio estándar, u otra cuenta similar con crédito o débito a la cuenta “Existencias de materiales”, la cuenta de ajuste se saldará contra las cuentas: “costo de la producción vendida”, “costo de producción”, o “pérdidas y ganancias” dependiendo de las circunstancias.

8. ANEXOS[pic 1][pic 2]