Cual es la Planificación y control de gastos: Gastos indirectos de fabricación, costos de calidad del producto y gastos de distribución y de administración

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3 Presupuestos de gastos de distribución —Se desarrollan simultáneamente con el plan de ventas, porque son mutuamente dependientes.

4 Presupuestos de gastos de administración —Se desarrollan inmediatamente después de que el plan de ventas aprobado (y quizá también el presupuesto de producción), se ha convertido a la actividad planificada para cada departamento administrativo involucrado.

CONTROL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Hemos hecho hincapié en que el control de los gastos exige la identificación de la controlabilidad con cada gerente de área o centro de responsabilidad, lo cual significa que los costos no controlables no deben identificarse como una responsabilidad de dichos gerentes. Por consiguiente, para controlar los gastos indirectos de fabricación, deben considerarse gastos “limpios”, esto es, los gastos directos únicamente, con exclusión de todo gasto asignado (o prorrateado).

COSTEO DE PRODUCTOS

Para planificar el costo de los artículos a producir, es necesario que todos los costos de gastos indirectos de fabricación sean asignados a la producción.

Selección de la base de actividad

Uno de los principales problemas en la planificación y el control de los gastos es la selección de una medida apropiada de la producción o actividad, para cada área o centro de responsabilidad. La medida que se selecciona para tal propósito se denomina base de actividad, o factor de producción, o simplemente “rendimiento productivo”.

COSTEO DE LA CALIDAD DE PRODUCTO

La importancia de mantener una alta calidad en la fabricación de un producto se ha puesto de manifiesto en los últimos años por la presión de la competencia externa y por los nuevos métodos de fabricación, como la producción justo en el momento.

PLANIFICACIÓN DE LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN (O DE VENTA)

Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes. En muchas compañías, este costo representa un porcentaje importante de los gastos totales. La planificación cuidadosa de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la empresa.

Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución son los siguientes:

1 Planificación y coordinación —En el desarrollo del plan táctico de utilidades, es esencial lograr un equilibrio “económico” favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados (ingresos) de las ventas.

2 Control de gastos de distribución —Aparte de las consideraciones de la planificación, es importante dedicar un serio esfuerzo al control de los gastos de distribución.

PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS DE GASTOS DE DISTRIBUCIÓN (O DE VENTA)

Los gastos de distribución no son costos de productos ni tampoco se asignan a productos específicos.

Debe desarrollarse un plan separado de gastos de distribución para cada área de responsabilidad en la función de distribución.

PLANIFICACIÓN DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna función particular. En virtud de que una gran parte de los gastos de administración son más bien de carácter fijo que variable, persiste la idea de que no pueden controlarse. Aparte de ciertos sueldos de la alta administración, la mayoría de los gastos de administración son fijados por decisiones de la gerencia.

PRONÓSTICO DEL NÚMERO DE EMPLEADOS

En las funciones ajenas a la producción (como son la administración general, I y D, mercadotecnia e ingeniería del producto), el renglón de gastos quizá más importante en un negocio es el de los sueldos y salarios. Algunas compañías han desarrollado procedimientos formales para la proyección y control de tales gastos.