Diagramación de los fundamentos de un negocio

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ORGANIGRAMA[pic 4]

CONTROL INTERNO DE LA EMPRESA “EL PODER DE DIOS”

Comercialización.

Para poder comercializar o vender nuestros productos no realizamos muy seguido grandes actividades como invertir en marketing, ya que el negocio es líder en el municipio y es lo que tratamos de mantener. Cuando realizamos estas actividades damos a conocer nuestros nuevos productos para que el cliente sepa de este.

Las ventas son al contado y no ofrecemos a crédito, sin embargo, sí se han presentado ocasiones donde se han otorgado créditos.

Compras.

Tenemos distintos proveedores, dependiendo de los artículos que vayamos a obtener; y estos, nos lo otorgan ya sea a crédito o a contado.

Las compras de los artículos varían mucho, dependiendo de la demanda que se genere o por la escasez de los artículos, y es cuando se hacen más encargos o compras de ellos.

De igual manera realizamos diversas compras que no son para el giro de la empresa, sino para uso de esta y para darle mantenimiento al local o los artículos.

Producción.

Estamos comenzando a realizar nuestros propios productos artesanales, como: asadores, base de serrucho, coas, machetes etc.

Hemos decidido realizar este tipo de actividad debido a que encontramos al personal capaz de realizar estos productos con un estándar de calidad muy alto.

Finanzas.

En la empresa se lleva la contabilidad y cuenta con fuentes de recursos, lo cual le permite tomar decisiones correctas.

Administración de Recursos Humanos.

No contamos con el área de Recursos Humanos, pero se ha estado trabajando en ello para más adelante poder crear esta área.

Aún sin contar con esta área, nosotros estamos encargados de realizar algunas actividades para el bien de la empresa, como son las capacitaciones del personal, tratar de realizar un buen ambiente de trabajo y platicar constantemente con ellos para conocer sus inquietudes o cualquier problema que se puedan presentar.

Sistemas de información.

La empresa cuenta con un kit de punto de venta, el cual sirve para controlar sus inventarios, y revisar el flujo de efectivo, pero no cuentan con la actualización de las tecnologías de la información por el tipo de operaciones que se realizan en la empresa. Se espera que, en los próximos meses, la empresa ya este capacitando al personal referente al tema de sistemas.

DESCRIPTIVAS DE LAS OPERACIONES CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA.

COMERCIALIZACIÓN.

Propósito:

Comercializar la mayor cantidad posibles de productos ofreciendo de igual manera la mejor calidad en cada uno de ellos.

Alcance:

Nuestros productos son ofrecidos a cualquier persona o ente que tenga necesidad de alguno de ellos

Recursos necesarios:

Contar con una gran variedad de los productos todo el tiempo para que de esa manera, podamos ser útiles en las necesidades de todos nuestros clientes.

Responsabilidades:

Es nuestra responsabilidad ofrecerle al cliente los mejores productos y los productos que le sea conveniente adquirir según su presupuesto.

Desarrollo de procedimiento:

Realizar campañas publicitarias cada vez que se considere necesario, para que de esa manera se puedan dar a conocer los diferentes productos que tienen a su alcance y las promociones vigentes.

Las ventas que realizamos, mayormente son al contado. Nunca ofrecemos a crédito; sin embargo, cuando los clientes lo piden, nosotros se lo damos.

Políticas establecidas:

Cuando nuestro empleado encargado de venta vea defectos o daños en algún producto, estos no podrán ser vendidos a los clientes. De igual manera nuestros productos tendrán diferente tiempo de garantía.

COMPRAS.

Propósito:

Obtener productos de distinta calidad y que el cliente pueda elegir el conveniente, según sus presupuestos. Obtener los productos de marcas y proveedores reconocidos.

Alcance:

Adquirir gran variedad de productos, con distinta calidad, precios. Tenemos distintos proveedores, dependiendo del tipo de producto que queramos obtener, desde el proveedor más conocido hasta los casi no reconocidos, para que de esta manera el cliente tenga más opciones al momento de comprar.

Recursos necesarios:

Tener capital y recursos financieros suficientes para la obtención de los productos que después serán ofrecidos a nuestros clientes. De igual manera los requisitos que cada proveedor nos pide para poder adquirir sus productos, estos serán necesarios para que nos puedan proveer sus bienes.

Responsabilidades:

Es nuestra responsabilidad verificar que cada uno de los productos esté sin defectos antes de que entren a nuestro almacén.

Desarrollo de procedimiento:

Revisar nuestro inventario antes de hacer alguna compra o pedido, para que de esta manera se ahorre tiempo y gastos por pedidos. Después de revisar, será informado al encargado de copras para hacer los pedidos. El método de pago dependerá de las condiciones financieras del negocio, pero siempre se trata de pagar al contado.

Políticas establecidas:

Al momento de recibir la mercancía, no serán aceptados los productos sin antes ser revisados; para que de esta manera evitemos entrar algún producto defectuoso a nuestro almacén y por consiguiente, ahorrar gastos.

PRODUCCIÓN.

Propósito:

Realizar