ELECTRO ELDADIJEFE S.C.A

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A través de estas áreas se hacen la planeación y se cumplen los objetivos por medio de una buena comunicación y control de las mismas. Dichas áreas se pueden identificar como departamentos, unidades de negocios o plantas.

CODIGO

DESCRIPCIÓN

CARGO

FUNCIONES

TIPO

1000

Gerencia general

Gerente

- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la empresa.

- Elaborar el plan de distribución de utilidades.

- Representar a la compañía ante terceros.

- Gestionar recursos para el cumplimiento de objetivos y metas propuestas.

Centro de costos

1001

Contabilidad

- Contador Público

- Revisor fiscal

- Elaborar y analizar los estados financieros al final del periodo contable

- Registrar permanentemente los asientos contables

- Controlar la circulación de los recursos de la empresa

- Presentar a gerencia general información oportuna y útil para la toma de decisiones

- Cerciorarse de que las operaciones se celebren de acuerdo a las decisiones de la juta y asamblea general.

- Dar oportuna cuenta de las irregularidades en el funcionamiento de los negocios de la sociedad.

Centro de costos

1002

Tesorería

Tesorero

- Controlar el flujo de efectivo.

- Diligenciar diariamente el libro auxiliar de caja

- Desembolsar los pagos efectuados por conceptos que autorice administración.

- Informar oportunamente al Contador sobre las situaciones que deban registrarse contablemente, emitiendo los soportes contables dichas situaciones

Centro de costos

1003

Talento humano

Jefe de talento humano

- Entrevistar y seleccionar personal adecuado

- Capacitar constantemente el personal de la empresa

- Controlar el buen desempeño de los empleados y el bienestar de los mismos

- Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo

Centro de costos

1004

Vigilancia y aseo

Supervisor de vigilancia y aseo

- Velar por la seguridad tanto de los empleados como de la empresa.

Garantizar un espacio en condiciones óptimas para los empleados y la realización del trabajo.

Centro de costos

2000

Ventas

Jefe de ventas

- Realizar estudios del mercado

- Elaborar estrategias publicitarias para la estimulación de las ventas.

- Llevar el registro de las ventas (facturar)

- Solicitar los pedidos correspondientes al departamento de compras.

Centro de ingresos

2001

Compras y almacenamiento

Jefe de compras

- Enviar a contabilidad y tesorería las facturas recibidas

- Controlar y actualizar constantemente el sistema de inventarios

- Contactar los proveedores para la cotización de la mercancía.

Realizar los pedidos al proveedor seleccionado

Centro de costos

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MAPA DE PROCESOS

Es un diagrama de valor, un inventario grafico de los procesos. El mapa de procesos proporciona en perspectiva global-local, obligando a posicionar cada proceso respecto a la cadena de valor.

Según Chiavenato el mapa de procesos presenta una visión general del sistema organizacional de una empresa, donde se presentan los procesos que lo componen, así como las relaciones principales donde se identifican claramente los procesos que lo componen, así como las relaciones principales donde se identifican claramente los individuos que intervienen en cada uno de los diferentes procesos.

Macro procesos: Según el (Ministerio de Salud de Perú, 2015) “MINSA” son un conjunto de procesos que se interrelacionan dentro de las organizaciones y se hacen de manera intrínseca y que hacen más multifuncional la organización con respecto al logro de los objetivos. Todos los macro procesos están sostenidos de manera conjunta por una serie de procesos. Sirven para controlar de manera sistemática la organización, y hacerlos correctamente significa obtener una visión de conjunto del sistema de gestión de la empresa. (Juran, 1992).

Procesos: Denotan una variedad de actividades que van una ligadas una de las otras, que transforman entradas por salidas aportando valor agregado que son equivalentes a las necesidades de los usuarios. (Ministerio de Salud de Perú, 2015).

Subproceso: Es un conjunto de actividades que tiene una secuencia lógica para cumplir un propósito. Un subproceso es