EMPRESA Y ADMINISTRACION FINANCIERA

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La planificación debe prevalecer sobre la improvisación.

La tenencia de sistemas de información confiables.

Para acertar en las decisiones relacionadas con el financiamiento y la inversión es imprescindible conocer las oportunidades que ofrece la creación de instrumentos financieros.

La actualización tecnológica de los procesos.

Actualmente, tres son las interrogantes básicas que la gerencia financiera moderna pretende responder en su objetivo de maximizar las riquezas de los propietarios de la empresa:

¿QUÉ ACTIVOS ESPECIFICOS DEBERIA ADQUIRIR LA EMPRESA?

¿QUÉ CANTIDAD DE FONDOS DEBERAN COMPROMETER EN SU GIRO?

¿CÓMO DEBERIAN FINANCIARSE LOS FONDOS A COMPROMETER?

Las dos primeras interrogantes se enmarcan dentro del ámbito de las decisiones de inversión, en tanto que la última pertenece a las decisiones de financiamiento.

Hoy día toda decisión de inversión debe analizarse desde la perspectiva de la ingeniería financiera, en virtud de que el mundo de las finanzas se va tornando cada vez más complejo como resultado de los constantes cambios en el entorno. Como consecuencia de esos fenómenos se plantean los siguientes aspectos:

• La función de la banca comercial no puede circunscribirse a la captación y colocación de fondos.

• El papel de la tesorería no debe limitarse a la inversión de los excedentes en títulos de rentas fijas.

• Cualquier decisión tomada en las áreas de mercado, producción o recursos humanos tiene efectos directos en la gerencia financiera. Esto quiere decir que la gerencia financiera está en la obligación de asegurarles a las demás áreas gerenciales las consecuencias financieras de sus decisiones y acciones.

Todo lo anterior implica que la gerencia financiera tiene que encarar el reto de asumir responsabilidad que comprometan el porvenir de la empresa, lo cual implica que dicha gerencia debe conocer las responsabilidades de las demás áreas gerenciales, así como el entorno en el cual actúa la empresa. Por consiguiente la gerencia financiera actúa como nexo de unión de todas las operaciones de la empresa. Ello significa que ésta no puede ser un área aislada dentro de la organización y que por lo tanto el equipo que compone la gerencia financiera debe estar consciente de que no debe actuar como si no fuera parte de la empresa. También debe tener presente que sus objetivos no son diferentes a los objetivos generales de la empresa, es decir que deben abandonar la práctica de querer hacer prevalecer los primeros sobre los segundos. Asimismo, hay que destacar que la gerencia financiera tradicional orientada excesivamente a los aspectos meramente contables y de control, debe adaptarse a las nuevas perspectivas, pues de lo contrario podría ser sustituida por la automatización y/o los servicios externos.

En consecuencia, la gerencia financiera del futuro tendrá sin duda un área de acción más amplia que la limitada por el trabajo desempeñado en torno a la selección de las fuentes tradicionales de financiamiento, a la inversión más apropiada de los recursos y al uso adecuado de los fondos invertidos.

FUNCIONES DE LA GERENCIA FINANCIERA

Las funciones de la gerencia financiera en la empresa dependen básicamente de la estructura organizativa de la misma, de su madurez y del tamaño de la organización.

En ese contexto, en las micros y pequeñas empresas es el propietario o administrador quien asume directamente esa función en su sentido más amplio, en tanto que en las medianas y grandes empresas se encarga un profesional de tales tareas.

Las funciones que generalmente tiene asignada la gerencia financiera están asociadas a la tesorería y la contraloría. En las empresas pequeñas y medianas esas funciones se concentran bajo una dirección única. En las empresas grandes se estructuran en dos grandes áreas: Tesorería y Contraloría. En principio, la gerencia financiera se concebía para la primera; sin embargo, en los últimos años en muchas empresas ésta abarca las dos áreas. En algunas empresa con mayor nivel de especialización, la gerencia financiera asume solamente la gestión de tesorería , quedando el resto asignado a otra área de la empresa, cuyo modelo sólo es aplicable a empresas maduras y de gran tamaño.

A CONTINUACION APARECEN LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE LA GERENCIA FINANCIERA

Decidir sobre las fuentes y mezclas de financiamientos más adecuadas para cada momento y situación.

• Planificar y organizar los recursos financieros a corto plazo y largo plazo.

• Analizar las alternativas y decisiones de inversión.

• Administrar el capital de trabajo: activos circulantes y pasivos circulantes.

• Proponer a la gerencia general y al consejo de administración la retribución de los activos financieros emitidos por la empresa, la política de retención de utilidades y la política de dividendos.

II- ANALISIS FINANCIERO

ANALISIS: Aislar, mediante cálculos de razones y porcentajes lo relevante y significativo.

INTERPRETAR: Detecta los puntos fuertes y débiles.

VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA INFORMACION FINANCIERA

La información financiera es uno de los elementos que se deben considerar para la toma de decisiones. En tal sentido, se debe estar consciente de los aspectos que hay que ponderar cuando se tiene dicha información y del contenido mismo que trae consigo.

Es muy importante puntualizar los siguientes aspectos con relación a la información financiera:

• La contabilidad utiliza a la unidad monetaria como medida del valor. El dinero permite homogeneizar los términos de intercambios y posibilita una gran flexibilidad en la realización de las transacciones económicas. No obstante, se debe recordar el valor del dinero en el tiempo y los efectos que tienen las variaciones de dicho valor en la información financiera que se este analizando.

• Carácter histórico de la información presentada. La información que produce la contabilidad es estática y hace alusión a momentos específicos.

• La información presentada con relación al beneficio (o pérdida)