El objetivo de esta actividad es investigar acerca de las decisiones a corto plaza y el efecto que pueden tener en una empresa y en su contabilidad, además de aprender a hacer un presupuesto mensual.

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Así como en el caso de los pasteles dimos un ejemplo de decisión a corto plazo, en cada rubro podemos dar más de una decisión a corto plazo, por ejemplo:

En las empresas automotrices, se puede decidir que fabrica de la marca es la que va a hacer cual coche, o si la mano de obra está muy cara en el estado de san Luis potosí, y en el estado de Aguascalientes está más barato, pues cambiarían que en la fábrica de San Luis ahora se fabriquen únicamente los parabrisas y las manijas para abrir las puertas y pasar a la ciudad de Aguascalientes la fabricación completa de los coches de equis modelo.

En una empresa de regalos personalizados, los dueños se dan cuenta de que las ventas no están alcanzando para pagar a sus empleados, pero se dan cuenta de que hay un gran hueco en el área de la decoración de fiestas, así que deciden implementar un área nueva para la empresa que se dedique a hacer todo para las fiestas, ya que cuentan con las impresoras y con toda la maquinaria para fabricar invitaciones, banderines, etiquetas, etc. Y saben que es algo que pueden vender y que se vende muy bien ya que en el área no hay nadie más que haga eso.

Otro caso es en una empresa de contabilidad, que va empezando y las ganancias no están siendo suficientes para la renta, los encargados de la empresa discuten la opción de rentar una parte del espacio que tienen para sus oficinas y convertirlo en una oficina compartida con una empresa de notarios.

También una empresa familiar que la comenzó el papá, y toda su vida la dedico a trabajar su empresa, pero un día se topa con que sus hijos ya son grandes y el ya siente que es hora de descansar y disfrutar un poco de todo lo que ha ahorrado de tantos años de trabajo pues se toma la decisión de hacer a los hijos encargados ahora de la empresa para el poder descansar un poco, pero la situación no se queda ahí, cada persona hace las cosas diferentes es por esto que el papá tiene muchas discusiones con los hijos acerca de cómo se debe llevar correctamente el negocio, es obvio que la diferencia de generación es algo muy importante, para el papá la tecnología y los programas modernos no son algo fácil de aceptar y cree que si sus hijos implementan estas herramientas en la empresa, la van a llevar a la quiebra. En este caso el papá debe de tomar la gran decisión de dejar a sus hijos tomar las riendas del negocio, confiar en ellos y hacerse a un lado para poder darles espacio y libertad de hacer las cosas a su manera.

En toda empresa siempre van a existir decisiones muy diferentes ya que cada negocio tiene sus propios problemas y pasa por sus propias etapas. Lo importante es saber tomar las decisiones correctas en el momento indicado, evaluando la situación para así poder darnos cuenta de que información es relevante y que información es irrelevante.

La información relevante es aquella que tiene un significado u importancia grande para la toma de decisiones, es decir, si lo que está pasando es tan importante que puede llegar a afectar a la empresa o a beneficiar a la empresa. Información relevante es aquella que nos sirve para conocer la situación en la que se encuentra la empresa y nos puede servir para hacer un cambio significante en la empresa, por ejemplo:

-una baja en las ganancias

-que los empleados estén en descontento con la empresa

-que algún empleado este robando dinero

-que se esté cometiendo algún tipo de fraude

- que no se esté produciendo la cantidad deseada

- que no se esté vendiendo la cantidad suficiente

- que la materia prima que se está comprando sea de buena calidad

-que los productos que se están vendiendo sean útiles

-que los productos que se están vendiendo sean resistentes.

Todos estos son ejemplos de decisiones relevantes.

Así como podemos encontrar mil ejemplos de decisiones relevantes, también podemos encontrar una gran lista de decisiones irrelevantes. Por ejemplo:

-Discusiones entre compañeros de trabajo

-opiniones de la gente externa

-El color de las paredes

-quien va a tener la mejor oficina

-la marca de los artículos de oficina

Todas estas decisiones son irrelevantes, es decir no influyen mucho en gastos y costos que puedan afectar a la empresa.

Los costos y los gastos son un tema que está ampliamente relacionado con las decisiones, ya que, una decisión importante en una empresa casi siempre se toma para poder bajar costos, y así poder tener más ganancias, o poder bajar gastos de la empresa, para de esta manera que las ganancias que se están sacando no se tengan que ir en gastos irrelevantes.

Como conclusión podemos decir que las decisiones en una empresa son de lo más importante que puede existir, ya que si no se toma una decisión a tiempo o una decisión correcta, entonces se corre el riesgo de que la empresa tenga pérdidas grandes.

Parte 2

Con base en la siguiente información, elabora un presupuesto a un mes:

[pic 2]

De ventas

R= el presupuesto de ventas para el mes de agosto es de 70,000 pesos, de los cuales, 56000 son a crédito y 14000 son en efectivo.

De cobros en efectivo

R= El presupuesto de cobros en efectivo para el mes de agosto es de 18800, ya que son los 14000 del mes de agosto más 4800 que son las ventas a crédito del mes de julio que no se habían Pagado en el mes pasado.

De compras

De desembolso de efectivo para compras

De gastos operativos y desembolsos para gastos (excepto intereses)

Empresa XYZ

Balance general al 31 de julio de 2008

Activos

Efectivo $900

Cuentas