Elementos de la Gestión de Proyectos.

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La gestión de la integración establece todos los procesos y actividades para conseguir identificar, definir y coordinar toda la fase; dentro del proyecto educativo esta gestión hace referencia al momento en que los dinamizadores del proyecto para unifican, consolidan y articulan las actividades que consideren relevantes para dar un desarrollo y una finalización correcta y oportuna al proyecto. Es importante que los funcionarios protagonistas de esta gestión sean agentes dinámicos, reflexivos, prácticos y visionarios, ya que se hace imperante estructurar procesos y precisar actividades puntuales con las cuales la institución dará cumplimiento eficaz al objetivo propuesto.

Acto seguido debe definir el alcance del proyecto educativo, momento en el cual se debe realizar un análisis exhaustivo de los objetivos, las características, los requisitos, los recursos y las limitaciones del mismo, para ello la gestión de alcance planifica y proyecta los recursos existentes para el desarrollo total del proyecto, garantizando con ello que se llegue a una culminación exitosa y no se quede en sus etapas iniciales a razón de los pocos recursos con que se cuenta y en ocasiones, a la regular administración que se le da a esos recursos. Es por ello que el alcance del proyecto debe estar sometido a una constante supervisión y regulación para asegurarse que los recursos sean utilizados en función de este; como también lo argumenta Domínguez (2008) “la variación del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre deberán ser aprobados por quienes han autorizado la realización del mismo”

Asimismo, el plan de gestión de tiempo referencia todos los elementos que hacen parte del proyecto y que pueden influir en la finalización a tiempo del mismo, por ello ésta gestión debe analizar a profundidad el horario y el calendario académico antes de definir y publicar el cronograma del proyecto, cronograma que además debe estar sujeto a un riguroso monitoreo y de ser necesario, a una actualización pertinente.

En la planeación del proyecto uno de los elementos primordiales consiste en el plan de gestión de costos, su importancia radica en que de ésta gestión depende la aprobación del proyecto; es indispensable que el plan de gestión de costos realice la estimación, la determinación y el control de los costos. En el ámbito educativo la presente fase significa uno de los principales desafíos, ya que generalmente los recursos para este campo son muy limitados y las autoridades locales no demuestran mayor interés en apoyar o aprobar proyectos de elevados costos.

Se puede concluir que la planificación correcta y el seguimiento adecuado y articulado de las fases aquí sustentadas, aseguran el éxito o el fracaso del proyecto educativo; es precisamente por esto que el director del proyecto debe ser un profesional reconocido por su responsabilidad y compromiso, ser una persona asertiva en la toma de decisiones, y especialmente, un agente proactivo y dinámico en sus labores, articulando y propiciando el trabajo en equipo.

Es significativo mencionar que todo proyecto educativo está influenciado por las expectativas de progreso, el coraje y el compromiso de superación de las problemáticas existentes en el entorno educativo, por parte de los profesionales que allí laboran; quienes desarrollan sus propuestas inspirados en el sentido de pertenencia que los impulsa en la búsqueda de la calidad y el bienestar colectivo de toda una comunidad educativa.

Referencias

King, W. R & Cleland, D. I. (1968). Life cicle management. Apud Cleland, D. I. & King W. R. System analysis and project management. New York, McGraw-Hill, 1968.

Romano,G., Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos. Universidad del Cema. Buenos Aires Argentina.

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