El presupuesto es una herramienta que tiene como utilidad la cuantificación o pronósticos de diferentes proyectos o elementos de trabajo.

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OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto de las empresas busca alcanzar los siguientes objetivos:

- Plantear las actividades de la empresa según sus objetivos propuestos.

- Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos necesarios para diseñar el presupuesto.

- Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas en los diferentes departamentos.

- Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos, en los cuales se implementaran medidas de control correctivas o preventivas.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO:

Los presupuestos pueden ser públicos son los que desarrolla el estado, donde cuantifican los desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la deuda. El presupuesto de gastos debe ser igual al presupuesto de ingresos. Y cuando es privado cuyo capital de las empresas aporta el 100%. En el siguiente cuadro (B) mostraremos la definición detallada de cada tipo de presupuesto

PRESUPUESTO PUBLICO

PRESUPUESTO PRIVADO

Es un estimativo de ingresos fiscales.

Se estiman los ingresos operacionales producto de la venta de bienes y servicios, asi como los ingresos no operacionales obtenidos de diversas fuentes.

Estima y autoriza el gasto público.

Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales.

Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar.

Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras.

Establece la destinación específica que deben tener los créditos aprobados en el presupuesto.

En caso de obtener créditos, estos se destinan de acuerdo con las necesidades.

El presupuesto se establece mediante una ley orgánica de presupuesto, expedida por el congreso. El gobierno nacional, mediante la expedición de un decreto, puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto.

El presupuesto es opcional. En algunas empresas según los estatutos y/o las entidades de vigilancia.

Se determinan por los siguientes principios presupuestales: unidad presupuestal, planificación, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y sostenibilidad fiscal.

Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación, organización, dirección y control.

Se separa como mínimo con un semestre de antelación a la vigencia fiscal respectiva.

El tiempo de preparación varía según las empresas, pueden ser de 3 a 4 meses de anticipación, pero en todos casos se deben realizar con antelación al año presupuestado.

Tabla (C) presenta una síntesis acerca de la clasificación del presupuesto.

Tipos de presupuesto

conceptos

1. según flexibilidad

- Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

- Flexibles o variables

2.Segun el periodo que cubran:

- A corto plazo

- A largo plazo

3.Segun el campo de aplicabilidad en la empresa

- De operación o económicos

- Financieros ( tesorería y capital)

4.Segun el sector que se utilicen:

- Sector publico

- Sector privado

5. Según su importancia

- Principales o sumarios.

- Secundarios o analíticos

6. En cuanto al límite que expresan:

- Máximos

- Mínimos

- mixtos

7.En cuanto las unidades

- monetarias

- en unidades

8.El presupuesto base cero

1. según flexibilidad

Presupuestos rígidos. No permiten realizar ajustes así cambien las condiciones del entorno en que inicialmente se realizaron

Presupuestos flexibles. Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones del entorno empresarial (económico, político, jurídico)

2. Según el periodo que cubran:

Corto plazo. Se realizan para un periodo de un año. Se elaboran de manera detallada.

Largo plazo. Se realizan para periodos superiores al año. Generalmente manejan cifras globales. En el sector privado se utilizan cuando las empresas realizan proyectos de inversión, apertura de sedes, ampliaciones de planta o estudios de pre factibilidad. En el estado se realizan para plasmar los planes de desarrollo de los gobernantes.

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

De operación o económicos. Se relacionan con la parte operativa del negocio, es decir, se resumen en el estado de resultados e incluyen las ventas o ingresos operacionales, producción, compras, uso de materiales, mano de obra, gastos de administración y gastos de ventas.

Financieros. Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general e incluye el presupuesto de tesorería y el presupuesto de capital.

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