Elementos de la gestion de proyectos

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específicos, siguiendo con mi referencia del PRAE el tiempo es básico, como he dicho anteriormente este proyecto se basa en el calendario ecológico donde se establecen fechas específicas que también están controladas por el plan de acción del colegio, y tienen su espacio acorde con las demás actividades programadas. Por este motivo es necesario que se elabore un cronograma que se lleve a cabo con mucha precisión que debe estar supervisado por las personas responsables, en nuestro caso el coordinador del proyecto. Esto hace necesario que se implemente un plan de seguimiento y evaluación son el ánimo de garantizar el progreso y cumplimiento de las diferentes actividades programadas, que pueden ser socializadas con toda la comunidad educativa para realizar el seguimiento y establecer resultados parciales de los frutos obtenidos en el desarrollo de dicho proyecto.

En cuanto a la gestión de costos de los proyectos “Según lo plantea PMBOK (2009), para realizar correctamente la estimación de costos se deben tener en cuenta las siguientes herramientas o técnicas: Juicio de expertos, estimación análoga, paramétrica, ascendente, costos optimistas, probable, pesimista, entre otras. La determinación del presupuesto establece que se debe realizar la suma de los costos de cada una de las actividades establecidas en el cronograma, lo anterior permite establecer una guía para los responsables del proyecto”.

Para calcular el presupuesto se cuenta con las siguientes herramientas o técnicas más comúnmente usadas: Suma de costos, análisis de reserva, estimación paramétrica, conciliación del límite de financiamiento, entre otras, (PMBOK, 2009).

La aplicación del plan de costos en los proyectos educativos nos posibilita planificar de manera eficaz el proyecto y establecer un presupuesto que nos permita llevar a cabo todas las actividades propuestas en su desarrollo. En los proyectos educativos como el que he venido mencionando ( PRAE) las realización de dichas actividades se realizan con un bajo presupuesto porque se necesitan recursos aportados por la institución que cuenta con muy pocos ingresos y es necesario acudir a recursos aportados por los propios alumnos que también son muy pocos , por esto la planificación un proyecto a gran escala es bastante difícil y se tiene que recurrir a la financiación por empresas del sector, que generalmente son pocas y se necesita de gestión permanente del representante legal del colegio ( Rector), que también debe suplir muchas necesidades de otros estamentos, en estas instituciones de carácter oficial, donde el estudio es gratuito sus entradas económicas son bajas por lo tanto la distribución de los recursos es precario, porque además son muchos proyectos los que se deben llevar a cabo en el transcurso del año. Es indispensable que se realice un control en los costos para evidenciar un buen aprovechamiento de los dineros y recursos que se necesitan para la ejecución del proyecto y llevar a realizar todas las actividades propuestas.

En conclusión se pudo establecer que es de primordial importancia para la ejecución de un proyecto establecer y concretar todas las fases planteadas para una gestión apropiada, como es tener una planeación acertada donde se involucren todos los responsables de cada actividad con funciones y responsabilidades claras, que se reflejen en un cronograma con fechas y tareas en un orden adecuado a su desarrollo, un presupuesto que haga factible todo lo planeado y además realizar un control permanente que permita que el proyecto se lleve a cabo de manera acertada.

BIBLIOGRAFIA

https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/PLAN-DE-GESTI%C3%93N-PARA-ELABORACI%C3%93N-DE-PROYECTOS/2063751.html

http://es.slideshare.net/yndyryta/ensayo-sobre-la-importancia-de-la-gestin-de-proyectos

Libro electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa