Aplicación: Procesos de la gestión de proyectos Semana 2

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York, NY: Carroll y Graf.

El Proyecto ecológico

Mientras examina las partes interesadas del Proyecto ecológico, piense en cómo las gestionaría. Para esta Tarea, desarrolle un plan de gestión de partes interesadas para el Proyecto ecológico. En su plan, identifique cualquier problema posible de las partes interesadas y describa en qué medida cada problema podría afectar el éxito del proyecto. Establezca prácticas del proyecto que, según su opinión, mejorarán estos factores y explique por qué cree que serán satisfactorias.

Consulte el folleto del Proyecto ecológico en los Recursos de aprendizaje para obtener más detalles sobre esta Tarea.

Envíe su plan de gestión de las partes interesadas para el domingo. El plan debe tener entre 2 y 3 páginas.

Aplicación: Evaluación de la triple restricción Semana 4

Imagine que es el director de un proyecto grande para lanzar un nuevo sitio web para su empresa. La fecha de lanzamiento se promocionó ampliamente y tendrá una gran visibilidad tanto dentro de la empresa como para el público. Lamentablemente, el equipo ha identificado algunos problemas con la funcionalidad del sitio. Los problemas se deben solucionar, pero se necesitarán varios días para lograr esta tarea.

Revisa las opciones que tiene disponibles. Completar el proyecto fuera de plazo o entregar un producto defectuoso no son opciones. Un desarrollador de software del equipo sugiere contratar a dos desarrolladores con experiencia durante una semana para que se centren en solucionar el problema. Esto permitiría que los demás desarrolladores se centren en el resto de las tareas. Si bien esta idea parece una buena estrategia, recuerda una afirmación que aprendió en un seminario sobre gestión de proyectos: “Agregar mano de obra a un proyecto de software atrasado lo hará demorarse más”. (Software Engineering Institute [SEI], 2009). Tendrá que revisar los factores de este proyecto para determinar si el hecho de agregar miembros al equipo acelerará la entrega o la demorará.

Referencias

Carnegie Mellon University, Software Engineering Institute. (2009). Ley de Brooks. Acquisition Archetypes (Arquetipos de adquisición). Extraído de http://www.sei.cmu.edu/library/assets/brooks1.pdf

El Proyecto ecológico

Para esta Tarea, evalúe el impacto de cada una de las restricciones en el Proyecto ecológico. Describa someramente en qué medida cada restricción puede afectar el éxito del proyecto. Explique cuál sería el impacto si alguna de estas restricciones estuviese mal gestionada. Describa cómo gestionaría el proyecto para asegurarse de que las restricciones se gestionen de manera satisfactoria.

Consulte el folleto del Proyecto ecológico en los Recursos de aprendizaje para obtener más detalles sobre esta Tarea.

Envíe su plan de la triple restricción para el domingo. El plan debe tener entre

2 y 3 páginas.

Aplicación: Gestión de riesgos Semana 5

Cuando el explorador español Vasco Núñez de Balboa cruzó el istmo de Panamá en 1513, reconoció el potencial para crear un paso de agua que uniera los océanos Atlántico y Pacífico. Cuatro siglos más tarde, los avances en la tecnología convencieron a los ingenieros de que finalmente era posible abrir este canal de navegación de 50 millas. Después de terminar el Canal de Suez una década antes, los inversionistas franceses se mostraron confiados cuando comenzaron las excavaciones en el canal de Panamá en 1869. Veinte años después, 27 000 trabajadores habían perdido la vida por enfermedades o lesiones, y los costos habían ascendido a más de $25 millones con pocos resultados ante tan extraordinario esfuerzo. Los franceses se vieron obligados a abandonar el proyecto (Autoridad del Canal de Panamá, sin fecha).

¿Qué salió mal? En primer lugar, a pesar de las advertencias de los ingenieros, los encargados de tomar decisiones fueron detrás de un diseño defectuoso. Tampoco apreciaron las víctimas que se cobraría la tupida selva, el clima tropical, las enfermedades mortales y la compleja geografía. Cuando un equipo estadounidense asumió el control en 1904, los gerentes aplicaron lo que habían aprendido de la experiencia de los franceses y aprovecharon los avances en tecnología y medicina. El primer barco completó su recorrido por el nuevo canal en 1915, algo más de 400 años después de que Balboa propusiera la idea por primera vez (Autoridad del Canal de Panamá, sin fecha).

Pocos proyectos en la historia han sido tan ambiciosos como el del canal de Panamá, sin embargo, las lecciones que ofrece tienen amplias aplicaciones. Los primeros inversionistas y promotores del canal no evaluaron los riesgos que acarreaban el entorno, la ingeniería y el panorama político. La complejidad del proyecto era intrínsecamente riesgosa; aun así, no contaban con estrategias de mitigación para minimizar o neutralizar el impacto de tales riesgos.

Mientras lee el artículo “Managing Project Risk” (Gestión de riesgos del proyecto) en Project Management: From simple to complex (Gestión de proyectos: de lo sencillo a lo complejo), analice cómo elaborar planes para los riesgos de un proyecto. Si bien no es posible elaborar un plan para cada posible emergencia, sí es posible preparar planes de contingencia para los riesgos más probables y peligrosos. Los procedimientos recomendados para la gestión de proyectos exigen evaluar los riesgos y diseñar estrategias para gestionar los riesgos de manera eficiente.

Referencias

Autoridad del Canal de Panamá. (Sin fecha). About ACP: Frequently asked questions (Acerca de la ACP: preguntas frecuentes). Extraído el 19 de abril de 2013 de https://www.pancanal.com/eng/general/canal-faqs/index.html

El Proyecto ecológico

Para esta Tarea, elabore un plan de evaluación y gestión del riesgo para el Proyecto ecológico. El plan debe plantearse en forma de matriz de riesgos, o tabla. Para cada riesgo, evalúe el nivel de riesgo que supone para el proyecto. Para cada riesgo, presente una estrategia para mitigar el riesgo o, en otras palabras, una estrategia para minimizarlo o eliminarlo.

Consulte el folleto del Proyecto ecológico en los Recursos de aprendizaje para obtener más detalles sobre esta Tarea.

Envíe su plan de evaluación del riesgo para el domingo. El plan debe tener entre

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