TRABAJO DE EVALUACION Y GESTION PROYECTOS

...

9. Estimados de costo

S/. 20.000

10. Firmas de conformidad de los involucrados en el proyecto.

Nombre

Cargo

Firma

Fecha

MM/DD/YYYY

XxxxxXxxxx

Gerente de Operaciones

[pic 3]

10/12/2013

XxxxxXxxxx

Jefe de Cuentas

[pic 4]

10/12/2013

XxxxxXxxxx

Jefe de Sistemas

[pic 5]

10/12/2013

XxxxxXxxxx

Analista de Cuentas

[pic 6]

10/12/2013

XxxxxXxxxx

Analista de Sistemas

[pic 7]

10/12/2013

Las firmas anteriores indican la comprensión del propósito y el contenido de este documento por los firmantes. Al firmar este documento ellos manifiestan su conformidad con que este sea el plan formal del proyecto y que la fase inicial del proyecto está completa y que la fase de planificación puede ser comenzada.

- Acta de definición del alcance.

NOMBRE DEL PROYECTO

Diseño del Proceso de Afiliaciones de trabajadores dependientes en SPP.

PREPARADO POR

Jefe de Cuentas

FECHA

07-10/12/2013

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Cambio normativo en las afiliaciones de trabajadores dependientes que ingresaran por primera vez en el sistema privado de pensiones - Proyecto de Resolución SBS N° 237 – 2013

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Nuevo proceso de afiliación automatizado, que cuente con las validaciones de RENIEC y AFPnet y genere las notificaciones al afiliado y empleador.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE 1

Informe de situación actual del proceso de afiliaciones.

ENTREGABLE 2

Mapa de nuevas actividades para el nuevo proceso.

ENTREGABLE 3

Diseño de nuevo proceso.

LIMITES DEL PROYECTO

El proyecto solo incluye el diseño del proceso.

OBJETIVOS

Objetivos de Costo

Presupuesto límite: S/. 20,000

Objetivos de Cronograma

Menos de un mes calendario.

Calidad

Proceso que cuente con todos los aspectos de la norma.

Alcance

Proceso de afiliación electrónica que cuente con las validaciones de RENIEC y SBS, de acuerdo a la nueva normativa, que reduzca el tiempo y los costos de operación.

- EDT / Red del proyecto.

EDT (estructura detallada del trabajo)

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RED DEL PROYECTO

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- Tabla de actividades - tiempo - secuencia.

Actividad

Predecesor Inmediato

Tiempo

A. Mapeo del flujo

-------

2 días

B. Indicador(es) del proceso

-------

1 día

C. Análisis del proceso

A, B, D

5 días

D. Revisión de formatos actuales

-------

5 días

E. Elaborar informe de la situación actual

C

1 día

F. Identificar nuevas actividades

E

2 días

G. Elaborar nuevos procedimientos

F

5 días

H. Elaborar nuevos formatos

G

3 días

I. Aprobación de cambios en el proceso