GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS.

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DIAGRAMA DE PROCESO

Se utilizara como una descripción visual de las actividades implicadas en el proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando así la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, esto con el fin de evaluar que actividades no se están realizando de forma adecuada para proseguir con su respectiva corrección.

[pic 1]

MATRIZ DE PODER/INTERES

En la matriz de poder/interés graficaremos a los stakeholders identificados para analizar su importancia en el proyecto y basados en esta información generar una estrategia de gestión de los interesados.

[pic 2]

STAKE HOLDERS

PODER

INTERES

COLOR

GERENTE TECNICO

1,8

3,4

GERENTE GENERAL

4

4

GERETE FINANCIERO

3,2

4

ASIGNADO POR LOS SOCIOS

4

4

ASIGNADO POR LOS EMPLEADOS

1,2

1,6

Como podemos apreciar en la matriz tenemos 3(tres) Interesados de suma importación que se les debe generar una estrategia especial de trato debido a que según la matriz tienen un nivel alto de interés y poder sobre el proyecto.

GESTIÓN DE REQUISITOS

El documento describe el plan de gestión de requisitos que se seguirá en el desarrollo de la actualización tecnológica de INERCO.

Establecer y mantener un acuerdo para el proyecto de actualización de actualización tecnológica en donde se definirán los requisitos para el cumplimiento de ello. Los requisitos serán la base para estimar, planear, ejecutar y controlar las actividades durante toda la duración del proyecto.

Este plan se ocupa de cómo el proyecto de INERCO administrará el desarrollo y los cambios en los requisitos para asegurar que las necesidades iniciales del cliente y los objetivos del proyecto. Para ellos se realizara un levantamiento de requerimientos para así evaluarlos, se levantara información acerca de los siguientes requerimientos:

- Requisitos funcionales

- Requisitos no funcionales

- Requisitos normativos

- Requisitos de calidad

- Requisitos de negocio

- Requisitos técnicos

- Requisitos de seguridad

Elaborar el detalle y definir:

- Asignación de Responsabilidades

- Identificación de Técnicas a Implementar

- Las Herramientas a Usar

- Desarrollo de Documentación adecuada

LISTADO DE REQUISITOS

El proceso de administración de cambios en los requisitos se usará para administrar: eliminaciones, modificaciones y adiciones dentro de la misma línea de los objetivos originales o para modificar formalmente los objetivos originales.

Ahora bien el origen del cambio puede dar lugar a un nuevo requerimiento que el cliente descubrió a medida que el proyecto fue avanzando, una necesidad de mejora, o simplemente un cambio solicitado por la no satisfacción del cliente con algún aspecto de la actualización. Deberá completar una solicitud formal para el cambio, que debe estar firmada.

El cliente debe comprender que todo cambio tiene un costo desde el momento mismo en que completa y firma la solicitud de cambio, pues aunque finalmente no se apruebe, la evaluación previa requiere de esfuerzo, tiempo y dinero, además de ello, debe quedar en claro que será muy favorable para el calendario y la organización de los recursos, elevar las solicitudes de cambio en la etapa más temprana posible del proyecto, ya que cuánto más tardías sean estas solicitudes, mayor será el impacto en el plan de proyecto y mayores serán los costos, reduciéndose la probabilidad de aprobación de aquellas solicitudes.

A continuación se definen las personas que estarán autorizadas para realizar una solicitud de cambio.

TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Para el seguimiento de los requisitos se realizara una matriz de trazabilidad, a lo largo del ciclo de vida del proyecto para asegurar que los requerimientos se están cumpliendo de manera eficaz. El proceso de determinar los requisitos para proyectos grandes fácilmente puede implicar que un requisito conlleve a aclaraciones y requisitos más refinados. Por lo tanto, puede ser difícil recordar de dónde proviene un requisito. El Director del Proyecto (Project Manager) debe utilizar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos para hacer seguimiento a toda la información y para analizar los requisitos cuando haya cambios propuestos al alcance del proyecto.

PROPOSITO SCOPE STATEMENT

El propósito del scope statement es detallar los entregables del proyecto con sus exclusiones, criterios de aceptación, supuestos y restricciones.

ALCANCE DEL PROYECTO

De acuerdo a las necesidades planteadas por INERCO, se realizara el suministro de 2 servidores, será una soluciones de almacenamiento que le permitirá a INERCO tener el crecimiento a 5 años, con posibilidad de expandir su capacidad cuando así lo requieran.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

- Los entregables deben estar en el formato de versiones propuesto al inicio.

- Cada entregable debe de tener un plazo máximo de 2 días para la elaboración

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