CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS

...

El control de un proyecto es implementar procesos de control y verificación durante el desarrollo de un proyecto para reforzar los objetivos predefinidos, si el control de un proyecto es efectivo y se ejecutan a tiempo y es bien presupuestada se puede poner en marcha, cada proyecto debe ser evaluado según el nivel de control que se necesite.

La gestión es la administración que busca siempre tener un fin bastante definido teniendo en cuenta unas funciones como planificar donde se determina que resultados a de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para su realización, otra función es organizar donde se especifica cómo lograr los resultados planificados asignando las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para que se realice dichos objetivos, la función de ejecutar consiste en llevar a cabo los trabajos según la planificado, controlar es la función donde se comprueba si se están alcanzando los resultados previstos corrigiendo los errores que se presenten y la función de dirigir es donde se lidera y motivo a los miembros de la organización donde se cumplen los objetivos marcados.

Teniendo en cuenta que hay factores más importantes para controlar un proyecto que son: plazo, presupuesto y calidad; existen factores que toda gestión de proyectos debe contemplar por ser los de mayor influencia en los resultados alcanzados como lo son la claridad en la definición de objetivos, utilización de una metodología, precisión en la planificación, compromiso de los participantes los tres primeros tienen en común que la responsabilidad sobre ellos recae en la Dirección de Proyecto, sin embargo, el último no depende exclusivamente de los roles ejecutivos, sino que la responsabilidad se extiende a todos los niveles del organigrama. Si bien, para conseguir alcanzar ese compromiso es tarea de la Dirección el lograr implicar a todos los integrantes del proyecto.

Para culminar el éxito de un proyecto se corresponde con la consecuencia de los objetivos, tiempo, calidad o alcance y otros dentro del al estrategia de la compañía.