El proyecto “Administración, Seguimiento y Control de Obras.”

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Impacto Organizacional

Toda la organización: Mejoras en la productividad, optimizar procesos y minimizar costos.

Entregables y Resultados del Proyecto.

- Plan de Trabajo

- Sistema integrado cliente / servidor para los módulos operacionales (Control de obras, compras, almacén, facturación, control de flota)

- Manuales y Diccionario de las bases de datos (Tablas, campos, tipos de datos y relaciones)

- Documento de los procesos de los aplicativos (Funciones, triggers y proc. almacenados)

- Desarrollo de Interfaces de integración.

- Ambiente de pruebas para la integración de ambas bases (1 mes).

- Documento técnico consolidado de los sistemas y base de datos.

- Documento tipo manual de usuario para el uso de los sistemas.

- Documento tipo manual del administrador del sistema para todos los sistemas.

- Capacitación a todos los usuarios involucrados

- Implementación de los sistemas involucrados.

- Informe final del Proyecto.

Contenido del Proyecto.

- Fase de Análisis de Requisitos y Planificación del proyecto

- Diseño y Adecuación de las soluciones al Modelo de Negocio

- Diseño lógico y físico de los sistemas

- Simulación en Laboratorio.

- Gestión de Control de Configuración y cambios

- Implementación en Producción.

- Fase de Capacitación.

Interesados en el Proyecto.

Toda la Organización

Exclusiones.

- No incluye cambios de computadoras (hardware).

- No incluye Control de Asistencia, Modulo de Planillas, Activos Fijos, Contabilidad, Tesorería.

Stakeholders claves.

- Gerente General

- Gerente Administración

- Gerente Finanzas

- Jefe Operaciones

- Jefe Administración

- Departamento de IT

- Usuarios del Departamento Administrativo

- Usuarios del Departamento Almacén

- Usuarios del Departamento Operaciones (Liquidadores – Coordinadores)

5. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

- Sumar nuevos integrantes para el equipo del proyecto.

- Compromiso de la alta gerencia.

- Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.

- Disponibilidad del financiamiento del proyecto.

- Que el alcance este claramente especificado y entendido por todas las áreas o departamentos de la empresa.

6. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

6.1 Beneficios Estimados:

Manejo oportuno de la información de forma oportuna y confiable de las obras en ejecución.

Mejora en la calidad de las operaciones.

6.2 Costo Estimado del Proyecto:

La estimación del costo para la adquisición del Aplicativo Cliente Servidor es de $ 30,000 dólares americanos.

6.3 Estimación de Fechas a Programar:

Duración del proyecto: 8 meses

Fecha de inicio: 02 de Mayo del 2015 - Fecha de término: 31 de Enero del 2016

6.4 Estimación de Recursos Requeridos:

Recurso humano.

- Jefe de Proyecto

- 1 Analista de Proyecto

- 2 Programadores

- 3 Digitadores

Recurso de hardware

- 1 Servidor físico

- 1 Servidor virtual

- 1 router

- 1 switch

- 3 Equipos de Computo para prueba

- 1 Laptop para Analista

- 2 Laptop para programadores

Logística

- Presupuesto para la contratación del nuevo personal.

6.5 Cronograma de Hitos del Proyecto:

- Diseño lógico de la necesidad del Negocio

- Pruebas y prototipos de desarrollo

- Implantación del Sistema Contable / Financiero con la nueva versión y base de datos actualizada.

- Implementación del Sistema Control de obras

- Implementación del Sistema de Compras

- Implementación del Sistema de Almacén

- Implementación del Sistema de Facturación

- Implementación del Sistema de Control de Flota

- Capacitación en el uso de Herramientas