GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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- Crear la EDT /WBS:

Es una visión general de todo el proyecto a entregar (entregable).

Comienza con la creación del EDT partiendo del enunciado del alcance del proyecto, detallando los requisitos, los estándares específicos de la naturaleza (factores ambientales), además de los activos del proceso organizacional como políticas, procedimientos, archivos proyectados con anterioridad y lecciones aprendidas de los mismos. Las herramientas claves son el análisis del juicio de expertos y los cuales son los encargados de la descomposición que permite identificar, verificar los entregables, estructurando y organizando el EDT. Por último, se realizará la línea base del alcance en donde se documenta por medio del diccionario la información detallada del entregable, actividades y componentes del EDT, siendo este actualizado cada vez que ocurran cambios aprobados.

- VALIDAR EL ALCANCE:

Se acepta la conformidad de los entregables del proyecto completado.

El inicio contiene el plan del alcance y la línea base, se enumera todos los requisitos del proyecto, siendo vinculados en la matriz de trazabilidad desde el inicio y continuación del proceso, luego se verifican los entregables completados para el proceso de control de calidad, obteniendo como datos el desempeño del trabajo. Las herramientas que se usan son la inspección por lo que se mide, examina y valida el trabajo mediante la toma de decisiones. Concluyendo, con los entregables que han sido formalmente aceptados y los no aceptados con su debida solicitud de cambio, documentando la información del inicio, término y aceptación del proyecto todo esto mediante el registro de actualizaciones.

- CONTROLAR EL ALCANCE:

Se monitorea el estado del alcance del proyecto mediante cambios necesarios.

Comienza con la comparación de los resultados reales para verificar si es necesario algún cambio, los cuales deben ser claros, trazables y completos para los interesados, usando la matriz de trazabilidad de podrá detectar algún impacto o desvío del alcance, teniendo en cuenta si el número de solicitudes de los entregables sean completado. Las herramientas que se utiliza es el análisis de variación ya que permite determinar el desempeño real del proyecto. Para finalizar, la información de desempeño deberá relacionarse con la línea base del proyecto dando lugar a una solicitud de cambio si fuera necesario para la dirección correcta; actualizando los datos a la línea base, otras líneas bases, documentos importantes y activos de los procesos de la organización.