GESTIÓN DEL ALCANCE DE UN PROYECTO

...

Debemos construir el WBS la estructura de desglose del trabajo, los cuales tienen que estar basados en los entregables, y estar seguros que están al nivel de las tareas y/o actividades con detalle y estos estar relacionados.

- Determinar el nivel apropiado de detalle del programa de proyecto.

Un buen programa de proyecto contiene únicamente la información necesaria y suficiente para hacer el cronograma fácil de entender y conservar.

No hay normas para establecer el tamaño del trabajo, pero podemos tomarlo como una unidad de medida para el tiempo de duración de la tarea o actividad en dos ciclos o tomar el método 1% -10% donde 1% es el minimo y el ¡0% el máximo del tiempo total para el proyecto.

- Implementar procesos de actualización y reportes.

La elaboración de reportes debe cubrir las expectativas de los involucrados en el proyecto, se debe definir que tipo de información se necesita para cada grupo de interesados, esto permite que al programador conocer qué tipo de información obtener y tener un método para recolectar y validar y con qué tanta frecuencia se debe realizar las actualizaciones para poder presentarlas.

Cuando el cronograma sea publicado y de acuerdo a su medición el gerente del proyecto debe tener la capacidad de detectar las posibles áreas con dificultades de atrasos y problemas y dar las posibles soluciones o estrategias para mitigar el problema raíz, con el fin de dar un apropiado proyecto con éxito dando por entendido la culminación dentro de los límites establecidos de tiempo alcance y costo.

- Revisar y ajustar el cronograma regularmente

Un buen presentación de proyecto no debe estar detenido, debe dar un ambiente versátil, para asegurar que el proyecto se encuentre al día con los cambiaos efectuados los cuales deben ser revisados y ajustados habitualmente según las necesidades de los involucrados.

Se debe establecer un proceso adecuado para la documentación del control de cambios, se debe evaluar el cambio sobre cualquier fase que se realice en el proyecto, y en el evento que un cambio afecte negativamente en un entregable se deberá discutir con el Director del Proyecto y sus involucrados para amenorar el impacto y tomar las acciones adecuadas.

- Crear y seguir cronogramas

De acuerdo al manejo continuo del proyecto es factible construir modelos a seguir, evitando cometer los mismos errores, el uso de cronogramas estándar facilita al gerente del proyecto a construir mejores métodos de proyectos, reduciendo el tiempo para la planificación y diseño, así mismo elimina la problemática dando así un cronograma objetivo y adaptable al proyecto.

Los objetivos de los proyectos debe tener las plantillas adecuadas para diseñas y planificar los proyectos, apoyando a los gerentes de proyecto para aumentar la calidad de sus programas a través de toda la organización.

Los cinco secretos involucrados anteriormente no son la gran innovación para un gerente de proyecto, pero ayudan necesariamente a cometer errores comunes que pueden provocar en el fracaso, pero al tener en cuenta estos tips podemos llegar a las buenas practicas e involucrarlas en los próximos proyectos a implementar, como buenos Gerentes de proyectos, debemos siempre aprender de los errores conocidos y siempre incurrir en el éxito de los proyectos que nos planteemos.

---------------------------------------------------------------

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.

En la gestión de costos, es un proceso para desarrollar una aproximación de los costos de recursos para completar las actividades del proyecto,

Dependiendo de las necesidades del proyecto puede implicar un grupo. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de todo el grupo, cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y también cada una de las fases del proyecto dependiendo si se encuentra dividido en fases.

Para determinar el presupuesto del proyecto se deben sumar los costos de las actividades o paquetes de trabajo para establecer la línea base del costo que se autorice.

El presupuesto influye en los fondos que se encuentren autorizados para el proyecto, la base de las estimaciones, los costos deben especificar en la base de las especificaciones.

En la línea base del alcance, allí debemos tener el enunciado del alcance y los fondos del proyecto pueden ser impuestas por la organización por contrato.

La estructura de desglose del trabajo EDT proporciona la relación que se tiene entre los entregables y sus componentes de acuerdo al proyecto, el diccionario de la EDT y los enunciados que se deben detallar y proporcionan una identificación de los entregables y la descripción del trabajo en cada uno de los componentes de la EDT que puede producir los entregables.be

Como plan del proyecto, se deben incluir las fechas de inicio y finalización programadas en las actividades del proyecto, los hitos, los paquetes de trabajo y de planificación y cuentas de control.

Los recursos como calendarios estos deben producir información necesaria para saber en qué periodo serán asignados en cada fase.

La información pertinente al contrato y los costos de los productos, servicios o resultado se deben incluir en la elaboración del presupuesto.

Los activos de los procesos de la organización influyen para determinar el presupuesto como las políticas, procedimientos y lineamientos relacionados con la preparación del presupuesto de costos. Las herramientas para la preparación del presupuesto, los métodos para preparar los informes.

Cuando se controlan los costos estos monitorean la situación del proyecto para así mismo actualizar los presupuestos y gestionar los cambios necesarios para la línea base de costo.

Para actualizar el presupuesto, implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido, cualquier incremento del presupuesto solo puede aprobarse mediante el proceso del control integrado de cambios.

Los procesos para estimar los costos, determinar el proceso y controlar los gastos deben interactuar entre sí y con procesos de otras áreas de conocimiento, esto solo depende de las necesidades del proyecto y cada proceso implica el esfuerzo de cada persona o grupo de personas.

Determinar el presupuesto consiste en el proceso