Proyecto- ALCANCES Y LIMITACIONES.

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ALCANCES INTERNOS:

Mejor manejo de productos en bodega debido a la existencia de un sistema o base de datos con los registros de la existencia de la mercadería.

Orden en la calidad y orden de productos en base a su utilidad y preferencia en los clientes.

Orden en la producción y venta.

Orden de proveedores.

Orden de clientes.

ALCANCES EXTERNOS:

Ahorro de trabajo en bodega debido al orden de productos.

Ahorro de tiempo en registros contables.

LIMITACIONES INTERNAS:

Solo personal capacitado previamente podrá tener acceso al sistema o base de datos contables para evitar el mal manejo de este.

LIMITACIONES EXTERNAS:

No todos los empleados podrán tener acceso a la base de datos y a la vez los clientes podrán solo tener acceso a algunos atributos del sistema.

ANALISIS FODA:

FORTALEZAS:

El sistema ayudara a mantener el orden en productos almacenados así como también el manejo de contabilidad.

Orden en pedidos por fechas recibidos y pendientes.

Orden en envíos por fechas entregados y pendientes.

El propietario podrá tener estricto control de los ingresos y egresos de fondos y mercadería así como también de pérdidas y utilidades.

DEBILIDADES:

Solo una parte del personal de confianza podrá tener acceso lo que puede convertirse en una fortaleza y a la vez una debilidad, ya que tiene que ser alguien de confianza para que pueda gestionarlo de la manera correcta.

DETERMINAR EL PROBLEMA:

PROBLEMAS EN EL ORDEN DE MERCADERIA EN BODEGA, MANEJO DE INVENTARIO, REGISTROS DE VENTAS Y COMPRAS Y REGISTROS CONTABLES.

DESCRIPCION DEL PROCESO PRINCIPAL DEL ESTUDIO:

Se realizaron varias visitas a la abarrotería “” para realizar el análisis del proyecto que el Sr. Necesitaba y del cual nos había realizados sus requerimientos, ya en puestos en las instalación de la abarrotería y después de haber realizado un estudio minucioso de las debilidades que se presentaban en el área de bodega, así mismo indagar en las deficiencias que se presentaban en las áreas contables se pudo llegar a una idea concreta para poder presentar al Sr. Una propuesta sencilla pero que llenara con todos los requerimientos que se solicitaban.

DEFINICION DEL PROBLEMA PRINCIPAL:

FALTA DE UN SISTEMA DE GESTION DE DATOS QUE PERMITA MANTENER EL ORDEN EN MERCADERIA Y GESTION DE REGISTROS CONTABLES.

PROPUESTA DE SOLUCION:

SOFTWARE DE GESTION DE BASE DE DATOS PARA MANTENER EL ORDEN EN MERCADERIA Y GESTIONES CONTABLES.

OBJETIVOS:

Objetivo Básico: Implementar una base de datos y sistema informatizado para el logro de una ventaja competitiva en el marco de un desempeño superior sostenible de una Pyme del sector de servicios de hotelería. A partir del objetivo básico expuesto han sido determinados los siguientes tres

objetivos de apoyo:

• Lograr diferenciación frente a otros competidores.

• Utilizar el sistema de datos informatizado como herramienta de optimización de la gestión de la empresa.

• Operar internamente la empresa de manera más eficiente.

En lo que refiere al plan táctico operativo para el logro de los objetivos establecidos, la ejecución del proyecto se ha desarrollado teniendo en cuenta tres acciones fundamentales:

Permitir al propietario de la abarrotería mantener mejor control de la mercadería existente.

Permitir al propietario de la abarrotería manejo adecuado en registros contables.

Permitir al personal ahorro de tiempo y trabajo en la búsqueda y manejo de inventario.

Mejora del ser servicio de compras, ventas, pedidos y entregas.

JUSTIFICACIONES DE LAS NECESIDADES:

ANTECEDETES:

Las búsquedas de mercancías se venían realizando manualmente tenido que buscar en todas las áreas de bodega sin saber en qué lote o parte especifica se encontraba cada producto.

El registro de inventario se realizaba en hojas de cálculo de Excel sin mayor seguridad.

Los registros de compras, ventas, pedidos y entregas de igual forma se llevaban a cabo manualmente en hojas de cálculo.

Todo esto hacia que el personal perdiera mucho tiempo que podría ser empleado en otras áreas de trabajo o que provocaba descontento en los clientes.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:

FACTIILIDAD TECNICA

La factibilidad técnica consistió en realizar una evaluación de la tecnología ya existente en la empresa, dicho estudio fue destinado a recolectar datos e información sobre los componentes técnicos que posee la empresa en cuanto al manejo de sus inventarios y área de bodega, para poder hacer uso de los recursos tecnológicos ya existentes. Así mismo para poder implementar junto a estos recursos ya existentes los nuevos sistemas con los requerimientos hechos por el propietario de la empresa.

En cuanto al hardware se debe contar con un servidor donde se encuentre instalado y en funcionamiento el software desarrollado para el control de datos, este debe contar con los siguientes requerimientos mínimos:

Pentium 4 Placa Intel 845 (Refurbished)

Microprocesador:2.4