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2.-Identificar el tema y el producto a conseguir.

Para esto es de vital importancia para la reunión, no disipar la importancia de la reunión con cuestiones que se encuentren fuera de tema ya que esto ocasionara pérdida de tiempo, concentración y energía que como ya lo habíamos mencionado antes es de gran importancia para la eficacia de la reunión. También para esto es necesario tener en cada momento la máxima concentración al grupo, en base al tema, para que cada uno de los miembros se encuentre en la misma sintonía que los demás, y así poder obtener los resultados más óptimos. Para buscar las soluciones más adecuadas para nuestra problemática entre todos con armonía.

Dentro de los peligros de esta norma se encuentra la dispersión, alejarse del tema, las herramientas necesarias para poder lograrlo es mantenernos atentos en cualquier momento, no perder la dirigencia de la reunión por ninguna razón, siempre ratificar la comprensión del tema y por último parafrasear o repetir palabra por palabra los acuerdos que se han dicho, hasta que se queden claros en cada uno de ellos.

3.-Diseñar el plan.

Dentro de esta norma está el plan de acción para la situación de nuestra reunión en la cual dentro de sus variantes, encontramos como principal obstáculo el tomar decisiones precipitadamente ya que para esto estaremos utilizando ideas o planes que han conllevado poco análisis y sin un real conocimiento de los diferentes resultados que podrían arrojar. También se encuentra que las ideas tienen que ser en conjunto ya que para eso se plantea una reunión no que es factible que la idea surja de una sola persona, ya que esto podría ocasionar que se pasen por alto diferentes situaciones que una sola persona no alcanza a percibir. Por lo tanto para esto cada una de las ideas son importantes pero a la hora de tomar una decisión debemos tomar en cuenta dos variables que son el interés y viabilidad y para poder estar seguro de que son fiables hay que sondear en cada una de ellas para que de esta manera se puedan aplicar con el mayor análisis posible; y así de esta manera la solución o plan elaborado sean una construcción por cada uno de los integrantes de la reunión.

Dentro de los peligros que nos encontramos en esta tercera norma es la dispersión de integrantes, las distracciones ocasionadas por decisiones tomadas a la ligera y la falta convencimiento de cada uno de los miembros por los planes a ejecutar. En nuestra herramientas se encuentran proteger las ideas más débiles, sondear cada una de las soluciones que emerjan para así poder estructurarlas de la mejor manera y sobre todo realizar una construcción de ideas que a cada uno de los integrantes de la reunión les resulte satisfactoria. Y poder llegar así a una reunión eficaz.

Conclusión

Con este ensayo llegue a la conclusión que para que una reunión pueda ser eficaz es necesario tener en cuenta cada uno de los aspectos para que no se pueda salir de las manos, descontrolar o perder el objetivo que se tenía desde un principio. Para lo cual se vuelven indispensables las tres normas que cada una de sus especificaciones hacen que la eficacia de nuestra reunión sea altamente productiva, y poder así solucionar los problemas que existan y no hacerlos más grandes aun.

Bibliografía

(23 de Enero de 2014). Recuperado el Miercoles 13 de Abril de 2016, de https://www.youtube.com/watch?v=guziv3Fbd-4