Estrctura organizacional de una empresa.

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Asistente de Gerencia: (1 pp): Se encarga asistir a la gerencia en todo lo que ésta le encomiende, apoyar a la contable y legal, elabora cheques, pagos, cartas de trabajo, atención del teléfono, archivo de documentos, facturas expedientes, entre otros. Así como también atención de proveedores, clientes, trabajadores y cualquier persona relacionada con la empresa.

Contable (1pp): Le compete realizar todas lo concerniente a la parte administrativa y contable de la empresa, velar por sus procesos y que estos sean cumplidos.

Abogado (1pp): Le corresponde conocer, llevar y procesar todas las solicitudes y procesos legales que tengan que ver con la empresa y el personal que labora en ella.

Conserjes (3): A estos les corresponde ejecutar las funciones de reparación, mantenimiento de los inmuebles bajo la supervisión de la asistente de gerencia y gerente.

Mensajero (1): Se encarga de efectuar todo lo relativo a la labor de llevar, traer o buscar documentos, cheques, papeles o encomiendas a los distintos organismos públicos o empresas privadas y/o personal.

Persona de Limpieza: (2): Le corresponde realizar todas las actividades propias de aseo y limpieza en general.

Vigilante (1): Custodia las oficinas donde funciona la empresa y que reina el orden y seguridad en la misma.

4. UBICACIÓN DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE LA ESTRUCTURA.

A pesar de que no existe esta unidad, su funcionamiento atípico es cubierto por la asistente de la gerencia, de una forma muy irregular y sin lineamientos sólidos, fijos y claros que proporcionen garantía y una transparencia en los procesos mismo de esa unidad.

5. TAREAS BÁSICAS QUE REALIZA LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.

Las tareas básicas las ejecuta la asistente de la gerencia pero de una forma informal, no investida legalmente para ello, por lo tanto, es superficial, poco profesional, no objetiva, con muy bajo conocimiento y poca pericia e incluso de una manera empírica y producto de la necesidad que surge de que alguien la cubra independientemente si tiene competencia o no, si está de acuerdo en hacerlo o si por ello recibirá un pago por esas funciones propias de un departamento.

II. Presentación del Proyecto

- Fundamentación del proyecto- Análisis de la situación actual a estudiar inmersa en la situación organizacional- Para que se hace el proyecto- Resultados esperados- determinar proceso e instrumentos de diagnostico

- Problema Central a resolver (Problema o situación a cambiar)

- Objetivos (Propuesta para la implementación de un Plan Integral de planificación y desarrollo del talento para la empresa escogida)

- Contenido (Descripción las fases de la Propuesta/Planificación, Ejecución y Control)

- Metodología (Implementación de las Fases o Programas)

Presentar Recursos necesarios – internos y externos sustentado en un presupuesto.

- Plan de acción para implementación (incluye el desarrollo de cada fase o Programa a ejecutar mediante un diagrama de Gantt)

Problema Central:

CARENCIA DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE LA ESTRUCTURA.

A pesar de que no existe esta unidad, su funcionamiento atípico es cubierto por la asistente de la gerencia, de una forma muy irregular y sin lineamientos sólidos, fijos y claros que proporcionen garantía y una transparencia en los procesos mismo de esa unidad.