Estructura del comité de compras

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ARTÍCULO 7.- Para que cada sesión sea válida, el Comité deberá contar con el 50% más uno de sus miembros.

ARTÍCULO 8.- El o la Presidente(a) del Comité de Compras tendrá las siguientes funciones:

A).- Convocar por conducto del Secretario(a) a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que lleve a cabo el Comité.

B).- Presidir las sesiones de Comité, teniendo voto de calidad en caso de empate.

C).- Promover la participación de instituciones, empresas o particulares que se dediquen a la comercialización de productos que requiere la empresa.

D).- Elaborar los formularios a que se sujetarán los procedimientos del Comité.

E).- Ejecutar las resoluciones que se acuerden por el Comité.

F).- Informar a los trabajadores sobre los acuerdos adoptados por el Comité.

G).- Cuidar que las empresas que se contratan garanticen la calidad de los bienes y/o servicios suministrados a la empresa.

H).- Proporcionar voto de confianza para las adquisiciones de emergencia que se puedan presentar y que se justifiquen.

ARTÍCULO 9.- Serán atribuciones del Secretario(a) del Comité:

A).- Tomar nota y elaborar Acta sobre los acuerdos que se tomen en Sesión Ordinaria y Extraordinaria.

B).- Formalizar y ser el relator de las propuestas que se expongan en Sesión para acuerdo del Comité, teniendo voz pero no voto.

C).- Comunicar a los proveedores los acuerdos tomados por el Comité, cuidando su ejecución y seguimiento.

ARTÍCULO 10.- Los o las Vocales del Comité tienen las siguientes funciones:

A).- Asistir puntualmente a las sesiones del Comité.

B).- Emitir las opiniones y sugerencias de las propuestas para la contratación de bienes y/o servicios por la empresa, teniendo voz y voto.

C).- Opinar sobre la calidad de las marcas en bienes y/o servicios que requiera la empresa.

D).- Vetar los acuerdos que no se encuentren establecidos bajo los lineamientos de este Reglamento y sancionarlas infracciones que resulten graves de acuerdo a lo establecido a este Reglamento.

ARTÍCULO 11.- Las adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la realización de las funciones de la empresa y aprobadas por el Comité invariablemente se harán por conducto de la Gerencia general debiéndose considerar:

I.- Condiciones ventajosas del mercado en cuanto a calidad, precio, marca, garantía de servicio de rescate de los bienes.

II.- Obtener un mínimo de tres cotizaciones presentadas por los proveedores cuando el valor de los bienes y/o servicios rebase los ciento un días de salario mínimo general del área geográfica correspondiente y someterlos al Comité de Compras del Ayuntamiento, a fin de seleccionar la mejor propuesta.

III.- Definir el programa para el cual serán aplicados los bienes y/o servicios de que se trate.

IV.- Para la adquisición de bienes y/o servicios con valor superior a 101 veces el salario mínimo mensual general vigente en el Estado, deberá existir acuerdo del H. Cabildo.

V.- Tratándose de inmuebles, deberán adquirirse de preferencia aquellos que faciliten la integración de un área de reserva urbana, ligada a la prestación de un servicio público o a la realización de una obra.

VI.- No hacer compras de materiales para cubrir necesidades para un período mayor de tres meses, a fin de guardar el equilibro entre ingreso y el gasto, excepto tratándose de impresos.

ARTÍCULO 12.- La disolución del Comité Municipal de Compras será por imposibilidad de seguir realizando su actividad o por acuerdo de los integrantes del Comité.

T R A N S I T O R I O S

PRIMERO.- El presente ordenamiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial de la empresa.

SEGUNDO.- La entrada en vigor del presente Reglamento deroga cualquier disposición anterior que regule la presente materia.

El Presidente dispondrá se publique, circule y observe.

REQUISITOS PARA PROVEEDORES

• Ser persona física o moral, cuya actividad contemple la venta de telas.

• Identificación oficial vigente: IFE, Pasaporte, Cartilla de Servicio Militar Nacional.

• Cédula de Identificación Fiscal (RFC), con la actividad de comercialización

• Comprobante de domicilio del comercio (agua, predial, teléfono) reciente y a nombre de la persona que haga la solicitud de alta

• Registro en la Cámara Nacional de la Industria Textil.

REQUISITOS PARA FACTURAS ELECTRÓNICAS

I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR

III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

IV. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.

V. Sello digital del contribuyente que lo expide.

VI. Lugar y fecha de expedición.

VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

IX. Valor unitario consignado en número.

X. Importe total señalado en número