Expansión e instalación de negocio de la empresa Internacional de Cerámica, S.A.B. de C.V

Tema del Proyecto

Expansión e instalación de negocio de la empresa Internacional de Cerámica, S.A.B. de C.V.

Mejora en las etapas que se interrelacionan sobre todo en la parte de la organización del proceso administrativo y operativo, incluyendo Departamentos como Proyectos, Producción, Capital Humano y Compensaciones.

Introducción:

Elegimos la empresa Internacional de Cerámica, SAB de CV, ya que laboramos en dicha empresa y uno de los acontecimientos más relevantes de 2017 fue la construcción de la planta número 10 en el Estado de Guanajuato, tomando como antecedente que 8 plantas están en el Estado de Chihuahua y una más en Dallas Texas. Es la primera planta que se construye en México fuera de la ciudad de Chihuahua y por ende experimentamos el tema de cultura y costumbres que se viven en otros Estados en cuestión de personal.

Consideramos que se pudieron haber planeado mejor algunas funciones claves en la administración a pesar de que la organización tiene un proceso bien definido, hubo situaciones que no fueron considerados por lo tanto las cosas no salieron en tiempo y forma como estaban previstas y se tuvo que replantear las situaciones para realizar diferentes acciones a las que se tenían contempladas en un principio.

Planteamiento del problema

El proyecto se centrara en la organización del proceso administrativo, tratando de tener una mejor coordinación en los procedimientos que se desarrollan entre los departamentos involucrados:

Departamento de Proyectos: Es el responsable de la gestión de los recursos , el control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la construcción de una planta nueva y que debe ser completada en un plazo determinado contando con un presupuesto limitado y en función de los recursos disponibles.

Departamento de producción: Se ocupa de la realización del producto los costos y de otros factores que intervienen en la elaboración del mismo. También debe controlar el material con el que se trabaja planificar los pasos que se deben seguir, las inspecciones y los métodos el control las herramientas, asignación de tiempos de elaboración, la programación etc.

Capital Humano: Es el responsable de reclutar a los empleados en tiempo y forma, capacitarlos y introducirlos a sus diferentes puestos de trabajo.

Compensaciones (Finanzas): Se ocupa de la estructura de puestos, sueldos, salarios, prestaciones, etc.

Objetivo del proyecto

¿Qué se persigue con este proyecto?

Analizar los conceptos y situaciones de todo lo que implica en cuestión de gente el arranque de una nueva planta en un diferente lugar de donde se encuentran la mayor parte de sus plantas.

¿Cuáles son sus alcances?

Proveer de toda la gente capacitada necesaria para arrancar las operaciones de la planta sin contratiempos y realizar procedimientos efectivos para mantener una mejor comunicación entre los departamentos involucrados.

¿Qué se va a desarrollar como propuesta de solución a la problemática encontrada?

Definir la estructura necesaria y los tiempos para cubrir y capacitar al personal con las diferentes áreas involucradas, asi como la comunicación entre las mismas y realizar distintos planes en caso de que las cosas no se lleguen a dar como se tenían pensados.

Marco teórico

La empresa en la que se desarrollara dicho proyecto es Internacional de Cerámica SAB de CV, el giro es la fabricación de pisos y azulejos, es una empresa 100% Chihuahuense que inició sus operaciones en 1979, hoy en día es uno de los más grandes fabricantes de América del Norte, cuenta con plantas localizadas en cuatro complejos industriales: tres en Chihuahua, México, uno más en Garland, TX en los Estados Unidos y el ultimo en San Luis de La Paz, Guanajuato.

Interceramic cuenta con más de 38 años en el mercado y se ha convertido en líder indiscutible, no solamente como fabricante, sino también como distribuidor de pisos y azulejos cerámicos, muebles de baño, materiales para instalación y piedra natural.

Toda empresa debe contar con una integración de la organización para poder coordinar los procesos de una manera efectiva y cumplir con las metas que esta se proponga, es muy importante el rol interpersonal pues este involucra tanto a subordinados como personas externas a la organización, siempre se debe de tener bien definido que es lo que se necesita hacer, como se llevara a cabo y quienes son los responsables de cada actividad así como el trabajo correctamente dividido.

Si bien hoy en día la tecnología ha ganado terreno y juega un papel muy importante dentro de cada organización, el factor humano no ha dejado de ser decisivo para la implementación correcta de la misma, teniendo que contar con un subsistema estructural que ayude a la forma en cómo se organizan y estructuran las tareas siempre determinada por puestos y procedimientos que se encuentran en una interacción constante, determinando objetivos y desarrollando planes con un propósito.

Es importante tomar en cuenta el proceso por medio del cual las personas se dan cuenta de que hay necesidades que se deben de satisfacer e identificar los recursos que se pueden utilizar para satisfacerlas, sobre todo cuando la empresa tiene un crecimiento constante como es el caso de Interceramic, de manera que se debe de revolucionar la forma en la que se opera.

Es importante llevar un control en las acciones de los departamentos así como aprender unos de otros tratando de resolver los problemas para lograr la meta, siempre de una manera ética y profesional aplicando los valores y normas de la organización.

Hablando del tema específico a tratar, será fundamental la asignación de tiempos en las actividades de cada uno de los departamentos para lograr un arranque de planta exitoso.

Desarrollo del proyecto

A principios del año 2016 la compañía Internacional de Cerámica se vio en la necesidad de ampliar sus fábricas de producción por el crecimiento en la demanda de mercado en los diversos productos para su comercialización, ante una necesidad de abastecer todas las tiendas y franquicias a nivel