FACTURACION ELECTRONICA Sus alcances, legislación y forma de aplicación

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Para poder emitir la factura electrónica, de la misma manera que se hacía con las facturas manuales o de papel, se debe ingresar los datos necesarios para emitir la factura, tales como el detalle de los productos que se comercializaran y sus respectivos valores. En el caso de las facturas electrónicas, hay una gran ventaja debido a que los sistemas informativos efectúan automáticamente los cálculos matemáticos. Una vez que esté listo el documento, se debe firmar digitalmente con el “certificado digital”, que como se dijo anteriormente en este trabajo, es lo que permite mantener la autenticidad y la seguridad del documento.

3.3 Características del sistema de facturación gratuito y el sistema de facturación propio o de mercado

Es muy importante también destacar que existen dos alternativas de facturación electrónica. Una de estas alternativas es el Sistema de Facturación gratuito del SII que es en el cual todos los contribuyentes que quieran pueden inscribirse. También existe el Sistema de Facturación propio o de mercado que consiste en que los contribuyentes que lo deseen pueden desarrollar un software propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura electrónica.

- Sistema de facturación gratuito del SII: Para acceder y operar en este sistema se puede hacer de manera gratuita a través del sitio web del SII en sii.cl, este sistema no tiene costo solos los costos asociados a los requisitos técnicos y de operación tales como la compra del certificado digital, Internet, computador y una impresora. Funciona a través de la plataforma del SII y solos con los documentos que allí se ponen a disposición, no se integra con aplicaciones informáticas del contribuyente. Este sistema permite emitir facturas afectas y exentas, notas de crédito y débito, guías de despacho, facturas de compra, liquidaciones factora electrónica, facturas electrónicas con crédito de empresas constructoras, facturas de exportación electrónica, botas de crédito y débito de exportación electrónica. Este sistema no requiere certificación por parte del SII y se puede comenzar a facturar inmediatamente una vez inscrito. Está diseñado para un bajo volumen de documentos emitidos.

- Sistema de facturación propio o de mercado: Este sistema se puede adquirir en el mercado o desarrollar internamente un sistema por la empresa. Este sistema depende de lo que le ofrece la empresa proveedora y de su implementación a esto se le deben sumar los costos técnicos y de operación tales como la compra del certificado digital, Internet, computador y una impresora. Funciona integrado con otros sistemas informáticos que utilice la empresa (ERP, Software de Gestión Empresarial, entre otros). En este sistema se pueden emitir documentos tales como facturas, notas de crédito y débito, guías de despacho, facturas de compra, facturas de exportación, notas de crédito o y débito de exportación, liquidación factura, boletas afectas, entre otros. Este sistema requiere un proceso de certificación con el SII, quien debe verificar que los DTE (documento tributario electrónico) cumplan con las normas establecidas, entre otras versiones. El sistema al ser desarrollado de una manera privada puede ser diseñado para un alto volumen de emisión de documentos.

- Comparación de sistemas de facturación

Sistema de facturación en papel:

- Foliación de documentos: todos los documentos debían ser impresos previamente.

- Timbrado de documentos: el timbrado de documentos solo podía llevarse a cabo en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos.

- Timbre: el timbre que entregaba el SII era un “timbre de cuño” que es una especie de sello que sirve para estampar figuras o signos representativos de la empresa o persona que lo utiliza y con este timbre se autorizaba un documento.

- Almacenamiento: el contribuyente debía almacenar todos sus documentos de papel, en bodegas o donde fuera más seguro ya que debía no podía perder esos documentos por que el SII exigía que se guardaran por 6 años para una posible revisión.

- Verificación de validez: la verificación solo podía hacer de manera presencial ya que la única ayuda que se podía entregar a través de la Web del SII era la autorización.

- Impresión del documento: la impresión del documento debía ser un papel autocopiativo, en un formulario continuo, pre-foliado, y en una impresora de impacto.

Sistema de facturación electrónica (Sistema actual):

- Foliación de documentos: es autorizada a través de la Web del SII.

- Timbrado de documentos: gracias a este sistema el timbrado de documentos puede llevarse a cabo por el mismo contribuyente.

- Timbre: es un timbre electrónico que contiene un número de registro y el año de resolución en que se autoriza al contribuyente como emisor de documentos electrónicos.

- Almacenamiento: el almacenamiento es electrónico, un ejemplar tributario debe mantenerlo almacenado el SII y el contribuyente también debe mantener almacenados electrónicamente estos documentos para propósitos que el estime convenientes y además en caso de una posible solicitud del SII por 3 años tributarios.

- Verificación de validez: la autorización, la recepción, y validez se lleva a cabo a través de la Web del SII.

- Impresión del documento: papel normal, hoja suelta, impresora láser.

- Legislación de la facturación electrónica

El 31 de enero del 2014 fue publicada la ley 20.727 que trata sobre el uso obligatorio de la facturación electrónica, reemplazando por completo el uso de documentos en papel. La ley hace universal y obligatoria la utilización de facturación electrónica para todos los contribuyentes que tengan actividades económicas de primera categoría (empresas), estableciendo así, plazos para la vigencia de tal obligatoriedad a los siguientes documentos: facturas, facturas de compra, liquidaciones facturas, notas de débito, y notas de crédito. Esta obligación de emitir facturas y otros documentos en formato electrónico se hace vigente según el monto de ingresos anuales por ventas y servicios en el último año calendario y si el domicilio de la empresa se encuentra en una zona urbana o rural.

La incorporación al sistema de factura electrónica se dividió en etapas según el tamaño de las empresas:

- Etapa