Facturacion electronica.

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- Planteamiento del problema.

La contabilidad ha tomado en la actualidad una nueva faceta, la tarea informativa ya no es el único objetivo que la enmarca, la nueva realidad económica ha hecho que la profesión contable tome una gran importancia dentro del marco empresarial actual.

. En Tortillería León principalmente producen tortillas de maíz hechas con harina Maseca de mesa, también preparan tortillas para tacos dorados, a vapor y de taquería. En esta empresa actualmente existen varios problemas como lo son que siempre existente un faltante de producción, además tiene una mala organización en el almacén; todos los productos tienen almacenados en el mismo lugar, el cual no tiene los suficientes anaqueles, y se tiene todo empalmado.

Esto puede ser un síntoma de que no se tenga conocimiento de administración de inventarios, así como en producción, pero todos sus problemas se resumen en llevar una buena contabilidad, una buena organización y en esta ocasión nos enfocaremos en otro problema que es el hecho de no expedir facturas electrónicas ya que el principal objetivo de esta empresa es expandirse, y crecer económicamente, llegar a nuevos clientes, pero el hecho de que no tienen el conocimiento necesario sobre este tema les impide de hacerlo, más si conocieran más de fondo los beneficios que esto traería para su empresa no pensarían que es aún más gasto y el sueño de ellos de crecer seria menos probable de realizar. Tienen clientes pero en su mayoría son familias, sin embargo tienen potencial de llegar a empresas como restaurantes, taquerías, comedores industriales etc.

Papelería Sandra es una empresa dedicada al comercio de productos de oficina y útiles escolares en general, se encuentra que todas las responsabilidades administrativas, operativas y financieras de la empresa recaen sobre una sola persona, generando así demasiado responsabilidad para esta, retrasando la consecución de sus objetivos todas las cuentas se llevan manualmente y no le queda tiempo para estar organizando el inventario; ingresos y cantidad de productos vendidos lo cual significa que se puede perder o dañar y al volver hacer los registros no serían los mismos. Al igual que Tortillería León su problema de raíz es la desorganización, también el poco interés de crecer ya que por ser una empresa que recae toda la responsabilidad en una sola persona esta piensa que serían aún mayores las responsabilidades que tendría y esto conlleva a un conformismo de quedarse en la misma situación, teniendo sin embargo la facilidad de crecer, localmente es mucha la competencia que existe, no tiene un buen control de lo que vende ya que cuando necesita algo solo lo toma, o si alguna persona cercana a ella necesita de algún artículo de igual manera solo lo regala.

En Abarrotes Chelo el principal problema es la falta de control sobre lo que vende y lo que gasta, todos sus clientes son familias y la mayoría es de tipo fiado, todo sus registros son manuales, no tiene conocimiento su su inventario con precisión

- Objetivos

Objetivo general.

Lograr que las microempresas “Abarrotes Chelo”, “Tortillería León” y “Papelería Sandra” cumplan con el nuevo esquema de facturación electrónica.

Objetivos específicos.

- Buscar información relevante al tema

- Conocer el funcionamiento de las nuevas tecnologías

- Elegir el sistema contable que más se adapta al tipo de su empresa

- Hipótesis.

De trabajo.

La facturación electrónica traerá grandes beneficios a las pequeñas empresas.

Nula.

La facturación electrónica no traerá ningún beneficio a las pequeñas empresas.

Alternativa.

La facturación electrónica traerá beneficios a aquellos que se informen de acuerdo al tipo de negocio que tienen.

1.5. Justificación

A través de este trabajo de investigación lo que se pretende es compartir con las empresas “abarrotes chelo”, “tortillería león”, y “papelería” toda la información relevante a la facturación electrónica, ya que de ese modo llevaran un mejor control de su negocio, mejorará el servicio a clientes ya que se ofrece mayor visibilidad de los procesos de compra-venta, con mayor eficiencia implicando menor tiempo para generar los comprobantes, una mayor agilidad en la toma de decisiones, eficiencia en el proceso de cobranza ya que con este nuevo sistema de facturación es más sencillo y rápido generar comprobantes electrónicos para ser enviados a clientes o proveedores en cuestión de segundos, eliminando un proceso que anteriormente podía tardar varios días.

Para la realización de este trabajo primeramente se identificó la situación de estas empresas, y se analizaron las condiciones de cómo se encuentran. Ninguna de ellas está registrada legalmente, siendo este el primer punto a tratar. Estas empresas no tienen el mínimo interés en darse de alta ante hacienda e implementar en nuevo esquema de facturación electrónica ya que para ellas esto generaría grandes costos, y pérdida de tiempo por verse en la necesidad de tener que ir a llevar documentación a las oficinas del SAT.

Esta investigación tiene como propósito informar a los dueños de estas empresas acerca del nuevo esquema de facturación electrónica y de los beneficios que existen para pequeñas empresas como ellos, así mismo brindar la ayuda necesaria.

Socialmente, se pretende que esta investigación mejore la relación que existe entre empresa y cliente, teniendo una mejor atención para ellos.

Desde la perspectiva económica, esta investigación generara un costo, mas sin embargo a largo plazo traerá beneficio

En lo profesional, la realización de esta investigación ha permitido reforzar conocimientos, manejo de fuentes de información y desenvolvimiento a través de la comunicación.

Se pretende que la propuesta sea analizada y tomada en cuenta, y finalmente aceptada para que se implemente la facturación electrónica.

1.6. Marco teórico

1.6.1.