ANALIZAR EL IMPACTO EN EL CICLO ACTUAL DE COMPRAS, POR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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BIBLIOGRAFÍA 70

ANEXOS 72

Anexo Nº1: Entrevista dirigida al Sub gerente de RTP de Ultramar Ag. Mar. Ltda. 73

Anexo Nº2: Entrevista dirigida a los Asistentes Documentales de RTP 75

Anexo Nº3: Flujograma Ciclo de Recepción Documentos Compras RTP 77

Anexo N°4: Ultramar Agencia Marítima Limitada 78

RESUMEN

A partir del 1 de Noviembre de 2014, se establece el uso obligatorio de la factura electrónica, comenzando con las grandes empresas, las cuales serán las primeras en incorporarse al sistema, considerando como grandes empresas aquellas con ingresos anuales por venta y servicios en el último año calendario superiores a 100.000 UF; teniendo como beneficios el ahorro de tiempo y dinero, eliminando el riesgo de pérdida de documentos tributarios, mejorando la rapidez y confiabilidad de los procesos de facturación, eximiendo la obligación de timbrar las facturas y otros documentos tributarios en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos, entre otros.

Desde el 2014, Ultramar Agencia Marítima Ltda., comenzó a controlar los procesos de recepción documental a través de la suite electrónica, visualizando en forma anticipada la complejidad del proceso de recepción documental electrónica, el que se ejecuta a través de DBNet, proveedor que administra la suite electrónica de la empresa en estudio; trayendo consigo una serie de interrupciones en el ciclo de compras, entre ellas, falta de actualización de la casilla de recepción electrónica, facturas sin Órdenes de Compra, donde su mayor complejidad es la existencia de variadas unidades de negocio, las que crea más de un tipo de Orden, lo que a su vez genera una mayor exigencia al tener incorporada la facturación electrónica a más tardar el 1 de Febrero del 2018.

Como resultado de las entrevistas generadas a colaboradores de la empresa en estudio, se logró describir el ciclo actual de compras, identificar problemas generados en el proceso recepción de documentos electrónicos y señalar los efectos generados a los clientes Internos y Externos de la Empresa.

El presente estudio cualitativo es de carácter descriptivo, mediante el cual se analizó el impacto en el ciclo actual de compras durante el periodo Noviembre 2014 – Abril 2015, en la subgerencia de Reposition to Payment de Ultramar Agencia Marítima Limitada.

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES GENERALES

Según lo dispuesto en la Ley 20.727 publicada el 31 de Enero 2014, a partir del 1 de Noviembre del mismo año comienza a regir el uso obligatorio de la facturación electrónica, con el objetivo de simplificar y modernizar los procedimientos actuales de facturación, ayudando a reducir la evasión de Impuestos en materias de Valor Agregado, y a su vez definiendo el acuse de recibo como requisito para usar el Crédito Fiscal de las facturas de compra.

Esta Ley establece el plazo en que será obligatorio ser facturador electrónico, dependiendo de los ingresos anuales por ventas y servicios en el último año calendario. Por lo anterior, las grandes empresas que posean un ingreso anual por ventas y servicios superior a cien mil unidades de fomento, tendrán un plazo de 9 meses para implementar esta ley a contar del 1 de Noviembre 2014.

Las pequeñas y medianas empresas ubicadas en zonas urbanas que posean un ingreso anual por ventas mayor a 2.400 Unidades de Fomento y menor o igual a 100.000 Unidades de Fomento, deberán aplicar esta norma a contar del 1 de Agosto del 2016 en un plazo de 30 meses; y para las pequeñas y medianas empresas ubicadas en zonas rurales, esta ley regirá a contar del 1 de Febrero 2017 en un plazo de 36 meses.

Para el caso de las microempresas, con ingresos anuales por ventas inferior a 2.400 Unidades de Fomento, la aplicación de esta norma dependerá de la ubicación de la empresa, estableciendo que aquellas ubicadas en zonas urbanas, la fecha de implementación de esta Ley, regirá a contar del 1 de Febrero 2017, considerando un plazo de implementación de 36 meses. Por otra parte, aquellas microempresas ubicadas en zonas rurales, la presente Ley aplicará a contar del 1 de Febrero 2018, con un plazo de 48 meses para su implementación.

Cuadro N°1: Calendario de implementación facturación electrónica.

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Fuente: Servicio de Impuestos Internos, 2015.

Los principales beneficios que se obtienen de este sistema, son el ahorro de tiempo por concepto de despacho de documentos tributarios, los costos asociados a los despachos, se elimina el riesgo de pérdida de documentos tributarios, permite el almacenamiento de documentos tributarios electrónicos, en adelante DTE´s, en forma digital, mejora la rapidez y la confiabilidad de los procesos de facturación, entre otros.

La ley nombrada anteriormente propone una serie de modificaciones orientadas a normar los documentos electrónicos en materia tributaria. Entre los cuales se encuentran estos principales cambios:

- La incorporación del “acuse de recibo” como mecanismo para hacer uso del crédito fiscal.

De esta manera el comprador o beneficiario tendrá derecho a crédito fiscal en el periodo que realice el acuse de recibo electrónicamente.

A pesar de que este mecanismo ya estaba considerado anteriormente en la norma, la ley no contemplaba la obligación de dar el "acuse de recibo" como requisito para utilizar los créditos fiscales.

Si bien el cambio está orientado a mejorar el acceso al financiamiento para el vendedor. Sin duda, será de gran utilidad para facilitar el cumplimiento tributario, pues proporcionará el correcto uso de los créditos fiscales recargados en documentos electrónicos.

No obstante lo anterior, se mantiene lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, sobre la utilización del Crédito Fiscal dentro de los dos períodos tributarios siguientes al mes de emisión de dicho documento.

- Los contribuyentes deberán emitir exclusivamente documentos electrónicos. Sólo las guías de despacho y las boletas de venta se podrán seguir emitiendo en papel.

Esta medida considera que todos los contribuyentes deberán obligatoriamente