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Fundamentos de Administración Actividad: 7

Enviado por   •  3 de Enero de 2019  •  2.096 Palabras (9 Páginas)  •  246 Visitas

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12 Hrs. Talleres didácticos de integración donde se platicara sobre la gastronomía o danza típicas donde se dará un pequeño taller sobre el de tu mayor interés.

13:30 Hrs. Bailes tipico “viejitos”. es necesario un telón donde se presentará el baila al mismo tiempo de sillas para que se siente la gente.

15:00 Hrs. Exposición de comida típica del lugar al mismo tiempo de tener la oportunidad de comprar comida, es necesario la comida típica del lugar al mismo tiempo de bebidas que deseen consumir.

17:00 Hrs. Foros de diálogo en el auditorio donde podrán escoger un tema del estado de Michoacán y participar en ellos.

17:45 Hrs. Conferencias en el auditorio para conocer más sobre el estado de Michoacán.

18:45 Hrs. Entrega de reconocimientos a los organizadores del evento. Donde se reconocerá la aportación que hicieron para que el evento fuera posible.

20 Hrs. Finalización del evento.

Diseñar un diagrama de Gantt con la programación de las actividades.

Identificar dos incidentes que pudieran hacer que las actividades planeadas no se lleven a cabo. Para cada uno define lo siguiente:

- Que la horaria que está establecida en la hora que empezara el evento se retrase debido a que los invitados no encuentren el lugar donde es el evento, el tráfico que puede haber en el transcurso al lugar.

- Que el espacio que se tenía planeado sea más reducido y no se cuente con el número de sillas o comida planeada que se les dará a los comensales.

Probabilidad subjetiva de ocurrencia.

- Retraso de tiempos.

- De lo que se tenía estimado del número de personas no alcance o sobre.

Nivel de impacto en el logro del objetivo.

Se dará a conocer que le evento fue un éxito y si en estos casos si va algún periodista o algún medio de prensa puede salir que tal evento fue llevado a cabo de la mejor manera y que todos los participantes e involucrados felicitaron a los organizadores por dar lo mejor para que dicho evento fuese un éxito y así ser reconocidos por hacerme las cosas de manera correcta para que nos sigan buscando para la creación, organización y planeación de sus eventos.

Actividad para reducir su ocurrencia.

Tener confirmadas a las personas que asistirán al evento al igual los que apoyaran para que se realice y los que presentaron para el logro de la planeación de lo que se les dará y así tener un mayor control de los lugares, comida, folletos y diversas cosas que se les otorgarán.

Citar a los invitados media hora antes para lograr que lleguen puntuales, agilizar su registro y así lograr que todo lo que se planeó empiece a las horas que fueron marcadas en los itinerarios.

Conclusión:

me llamo la atención esta actividad porque en mi universidad siempre me ha gustado organizar eventos y que sean al pie y letra como lo señaló en mis ideas que doy a exponer a los demás que todo salga bien y no haya desbalances en lo que se realiza, entonces aquí aprendí la importancia de la planeación operativa gracias a que con ella tomamos en cuenta varios aspectos que quizá antes no tomaba en cuenta como los incidentes que podrían ocurrir y así que algo de lo que ya había señalado no se haga o no se realice de la manera esperada y cuando hay algún problema con el evento normalmente la gente invitada se molesta te empieza a decir sobre por qué no lo planearon de otra manera cuando son cosas que ocurrieron sin tenerlas previstas y ya con la planeación del evento tienes una idea que cuales son los incidentes que pueden ocurrir y cómo manejarlos si es que llegan a ocurrir sin que los invitados se molesten y se vayan con un mal sabor de boca con lo que vivieron en el evento, porque si llega a ocurrir eso y es un evento de gran magnitud con personas invitadas importantes y algo sale mal y no se tenía previsto

la gente hablara mal de la organización y es probable que no vuelvan a asistir ese lugar y le tiren de cosas negativas perjudicando al evento que se realizaba y hasta el lugar, por eso comprendemos que antes de realizar cualquier evento el más mínimo que sea tenemos que planificarlo y tomar en cuenta los incidentes porque nunca sabes cuando pueda ocurrir algo mal y que mejor de tener ya todo planeado para todos los caso que se lleguen a dar.

Diseñar un diagrama de Gantt con la programación de las actividades.

Identificar dos incidentes que pudieran hacer que las actividades planeadas no se lleven a cabo. Para cada uno define lo siguiente:

- Que la horaria que está establecida en la hora que empezara el evento se retrase debido a que los invitados no encuentren el lugar donde es el evento, el tráfico que puede haber en el transcurso al lugar.

- Que el espacio que se tenía planeado sea más reducido y no se cuente con el número de sillas o comida planeada que se les dará a los comensales.

Probabilidad subjetiva de ocurrencia.

- Retraso de tiempos.

- De lo que se tenía estimado del número de personas no alcance o sobre.

Nivel de impacto en el logro del objetivo.

Se dará a conocer que le evento fue un éxito y si en estos casos si va algún periodista o algún medio de prensa puede salir que tal evento fue llevado a cabo de la mejor manera y que todos los participantes e involucrados felicitaron a los organizadores por dar lo mejor para que dicho evento fuese un éxito y así ser reconocidos por hacerme las cosas de manera correcta para que nos sigan buscando para la creación, organización y planeación de sus eventos.

Actividad para reducir su ocurrencia.

Tener confirmadas a las personas que asistirán al evento al igual los que apoyaran para que se realice y los que presentaron para el logro de la planeación de lo que se les dará y así tener un mayor control de los lugares, comida, folletos y diversas cosas que se les otorgarán.

Citar a los invitados media hora antes para lograr que lleguen puntuales, agilizar su registro y así lograr que todo lo

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