Gerencia de proyectos de la tecnología educativa.

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A la determinación del tiempo y al estudio de sus características e influencias de los factores externo e internos le llamamos gestión del tiempo el cual comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (producción de bienes, servicios, datos estadísticos entre otros) estén a disposición de los clientes o beneficiarios.

El cronograma es un elemento esencial en el correcto desarrollo del proyecto en todas sus fases hasta la culminación de las metas u objetivos.

Para la creación del cronograma y su correcto desarrollo es indispensable utilizar toda la información dada desde la planeación de las actividades del proyecto. Estas actividades están dadas como procesos y están creadas a partir de la definición hasta la identificación de la interrelación de las actividades entre sí. (Plataforma UDES, 2016, p 11)

La gestión de costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente) evitando así los sobrecostos, retrasos por falta de dinero o recursos y el cumplimiento de los plazos pactados para la entrega de los resultados.

La Gestión de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestión de los Costos del Proyecto también debe tener en cuenta el efecto de las decisiones del proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el producto, servicio o resultado del proyecto. La gestión de costos es un esfuerzo de planificación que se debe tener en cuenta desde el comienzo del proyecto y esto determina los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.

La determinación del presupuesto corresponde al proceso mediante el cual se realiza la suma de los costos estimados de todas las actividades que se han estimado realizar. Esta suma establece una línea base de costo PMBOK (2009) la cual regirá para todos los participantes del proyecto y unidades del gasto las cuales deberán regirse por esta línea que incluye todos los presupuestos autorizados. . (Plataforma UDES, 2016, p 21)

Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión. Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al presupuesto autorizado. y la correcta previsión de los coste del proyecto frente a la diferentes variables que afrontará durante las fases de ejecución de las actividades hará que el presupuesto sea ajustado a las necesidades para ello hay que hacer un estudio técnico que estudie todas las posibilidades y sus erogaciones económicas a futuro.

Por ultimo una excelente gestión empresarial esta cimentada en la planeación organizada, metódica de las diferentes gestiones que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de un proyecto, utilizando procedimientos específicos y optimizando la relación entre recursos y resultados.

Bibliografía

Marte, N. (2014). Gestión de integración de proyectos. Recuperado de http://www.burburaca.com/pmp-blog/3-gestion-de-integracion-de-proyectos.html

López, J.A. (2016). Metodología del PMBOK. Recuperado de http://pmbokproyectos.blogspot.com.co/p/gestion-del-alcance.html

UDES, P. (2016). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, Capítulo 2: Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html