IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

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Brinda información a los organismos de control respeto al cumplimiento de las normas de prudencia.

Enunciado del Problema

¿Cómo influye la implementación y aplicación de un Sistema de Información Contable en la gestión de la contabilidad en la empresa?

Antecedentes del Problema

La microempresa (X) no cuenta con un Sistema Contable que permita el registro oportuno y automatizado de la información financiera para la correcta toma de decisiones, porque los mismos son llevados en hojas de cálculo.

El personal del área contable-financiera de la microempresa no cuenta con actualizaciones con respecto a reformas tributarias y laborales lo cual provoca una errada presentación de la información ante los organismos de control.

Se determina establecer que la empresa no está llevando un control adecuado de inventarios, ya que no se realizan constataciones físicas de forma periódica, ocasionando un desconocimiento de las existencias reales de artículos destinados a la venta.

Dentro del departamento de ventas no se cuenta con la información oportuna sobre el stock de mercadería que dispone la empresa, lo cual influye directamente en la falta de coordinación y retraso en la entrega de pedidos que realizan los clientes.

A nivel Local

Se determinó que la evaluación de la integración contable, después de la implementación del (X), según los resultados del cuestionario en su mayoría afirman que han alcanzado una mejora significativa y al realizar la guía observamos que la información es oportuna confiable y consistente.

La implementación del Sistema de Planificación de Recursos Empresariales logró automatizar el proceso de compras basadas en una sola base de datos brindando información oportuna, clara, ordenada y confiable; para establecer un control de cada una de las áreas de la empresa.

Justificación

Justificación Teórica

El presente trabajo se justifica teóricamente porque permitirá conocer las diferentes teorías y conceptos sobre los sistemas de información contable, la importancia de la aplicación en la toma de decisiones en donde se observara que tan necesaria es tener la información contable de forma clara, oportuna y confiable en la gestión contable que sirve para conocer los errores y fortalezas que posee la empresa en donde pueden tomar decisiones importantes para beneficio de la misma empresa y lograr los objetivos establecidos.

Justificación Práctica

Los resultados obtenidos en la ejecución de la presente investigación servirán a la empresa, a su gerente y a todo su personal involucrado, así como a otras empresas del mismo rubro empresarial.

Asimismo, servirá a profesionales, estudiantes e interesados en el tema de estudio del presente trabajo.

Hipótesis

La implementación y aplicación de un Sistema de Información Contable influye mejorando significativamente la gestión del departamento de contabilidad de la empresa.

Variable Independiente

Sistema de información contable.

Variable Dependiente

Gestión de la contabilidad.

Objetivos

Objetivo General

Demostrar que con la implementación y aplicación de un Sistema de Información Contable mejorará significativamente la gestión de la contabilidad en la empresa.

Objetivos Específicos

Diagnosticar la situación contable de la empresa, antes de la implementación y aplicación del sistema de información contable.

Implementar y aplicar el Sistema de Información Contable en la empresa.

Analizar la información contable reportado por el Sistema de Información Contable aplicado en el departamento contabilidad de la empresa.

Comparar la información contable antes y después de la implementación y aplicación del Sistema de Información Contable implantado en el departamento contabilidad de la empresa.

Marco teórico

Sistemas de Contabilidad

Son sistemas que apoyan al proceso de las actividades mercantiles que obtienen como producto final, la presentación de estados financieros. Un sistema contable se integra de métodos, procedimientos, políticas y recursos utilizados por una entidad para seguir el proceso de las actividades financieras y resumirlas en forma útil y comprensible con el objetivo de servir de base para quienes toman las decisiones. El sistema de contabilidad es el que provee información financiera útil, aplicando procedimientos de control interno para asegurar la confiabilidad de los datos, por medio de estados financieros que son utilizados por la administración, los propietarios, los acreedores y demás usuarios internos y o externos. Las empresas mercantiles tanto individuales como jurídicas siguen un procedimiento preestablecido de acuerdo a su actividad económica, en el cual le permita medir el grado de productividad social y financiera tanto a nivel histórico como en relación con otras de similar actividad. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de registros e informes, su análisis e interpretación.

CAPÍTULO II

MATERIAL Y

PROCEDIMIENTOS

MATERIAL Y PROCEDIMIENTOS

Material

Población

LaS Empresa

Marco de Muestreo

El Departamento de Contabilidad

Unidad de Análisis.

Sistema contable actual de la empresa.

Muestra

Procesos y procedimientos del Departamento de Contabilidad.

Técnicas