Irrigación Systems, S.A. Diseño e instalación de sistemas de riego.

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MENSAJERO. Se encarga de realizar los depósitos bancarios, de recoger y enviar las paqueterías así como de cualquier actividad que necesite el personal administrativo.

DIBUJANTE. Es el responsable de plasmar los planos en un programa específico con todos los datos para que se lleven a cabo los trabajos de acuerdo a los requerimientos del cliente y los datos técnicos que se necesiten.

JEFE DE AREA TECNICA. Es el encargado de dirigir la instalación de los sistemas de riego apegándose a los planos que se le entregan, de requerir el material que va a utilizar al departamento de ventas.

AUXILIAR TÉCNICO. Colabora en la instalación de los sistemas de riego como ayudante del jefe del área siendo supervisado por el mismo.

VENDEDOR. Se encarga de realizar las ventas de mostrador, de proporcionar el material al área técnica, controlar los inventarios así como de expedir la facturación solicitada por el cliente.

- Plan a largo plazo es adquirir un terreno para fabricación de nuevos sistemas de riego.

- Plan a mediano plazo la creación de nuevos puestos de trabajo.

- Plan a corto plazo es el incremento de clientes en un 20%

QUIEN LLEVA LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.

Este trabajo lo realiza un Contador Público contratado para laborar en la empresa.

2. DE ACUERDO A LOS DATOS OBTENIDOS, ANALIZA LOS RESULTADOS Y DESARROLLA UN DIAGNÓSTICO SOBRE LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA Y CON BASE EN ELLO, ELABORA UN PLAN Y PROGRAMA DE TRABAJO PARA REALIZAR UNA AUDITORÍA.

La empresa se sostiene a través del diseño e instalación de sistemas de riego, en donde uno de sus objetivos es la adquisición de un terreno que les sirva para la fabricación o armado de nuevos sistemas de riego más sofisticados, para lograrlo debe captar mayor entrada de recurso económico, así como reducir sus gastos.

Se observa que necesita personal más especializado en funciones de manejo de personal, así como personal calificado para el desarrollo de los nuevos sistemas de riego.

PLANEACIÓN Y PROGRAMA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

El plan para esta auditoría es contar con el apoyo de personal para que se lleve a cabo, y se requiere de un observador, del Gerente de la empresa, y de por lo menos 2 auditores que se encarguen de revisar los procesos internos de administración y los de operaciones.

La duración de esta auditoría será de 30 días en el horario de operación de la empresa que es de 9:00 a 18:00 horas de la siguiente manera:

Del 1 al 15 de agosto de 2016 se auditará al área de administración.

Del 16 al 30 de agosto de 2016 se auditará al área de operaciones.

Se requiere la colaboración de los jefes o encargados de los departamentos.

La auditoría a aplicar, tiene la finalidad de evaluar el desempeño de los empleados bajo los controles de calidad y la ejecución de los procesos de acuerdo a lo establecido por las normas oficiales.