LA IMPORTANCIA DE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

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HERRAMIENTAS DE HARDWARE, SOFTWARE, SISTEMA OPERATIVO Y APLICACIONES

Se recomienda un software de gestión empresarial que incluya la administración financiera, contable, comercial, de recursos humanos, etc.

Existen infinidad de software aplicados a grandes empresas en esta ocasión se recomienda el software ERP que facilitara a los empleados la administración de la empresa de forma óptima ya que integra la administración de las siguientes áreas:

- Financiera – Contable

- Comercial – Ventas

- Industrial – Manufactura

- Operaciones & Proyectos

- Recursos Humanos & Nómina

Servicios necesarios para la adecuada puesta en marcha y óptimo aprovechamiento de la solución de la organización.

Con este software se podrá administrar eficazmente la empresa y algunos de los beneficios que se verá reflejado serán:

- Información integrada

- Automatización fiscal y contable

- Información en tiempo real

- Estandarización de procesos

- Control de inventario y compras

- Control de Producción

- Reducción de costos

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La imagen anterior muestra la plataforma que maneja este software como se puede ver se optimizaría eficazmente los recursos de la empresa además de que se evitaría fugas en el almacén ya que se controlaría la entrada y salida, así como se agilizaría el trabajo por parte de los empleados y se entregaría en tiempo y forma la mercancía.

HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

Es de vital importancia que se manejen departamentos de acuerdo a cada área y que cada una tenga una computadora de escritorio con características óptimas para poder manejar el software que se mencionó anteriormente además que si la empresa está expandiéndose es necesario que cuente con la tecnología suficiente para poder administrar los recursos.

Es indispensable que la empresa cuente con correo electrónico para que exista esa comunicación entre el cliente y la empresa, así como también de los empleados, redes sociales (Facebook, Twitter, WhatsApp) que facilitaran la comunicación entre estos.

Las tabletas también son indispensables para esta empresa en el área de ventas ya que a través de esta se llevaría el control eficaz de éstas y los teléfonos inteligentes igualmente.

Dotar al personal con teléfonos inteligentes puede sonar a una alternativa sin grandes beneficios para la empresa. Sin embargo, los altos costos de estos dispositivos se pueden ver reembolsados en diversas ganancias en el funcionamiento cotidiano. Ya que a través de la distancia se puede mantener comunicación con los clientes sin necesidad de estar presentes, además de que se podrán desarrollar sus propias aplicaciones, con funciones específicas para el trabajo diario.

También se podrá adquirir aplicaciones que sean de utilidad, y que no tienen precios

excesivos, que pueden facilitar el uso de planillas, datos de clientes, etc. De esta forma, se podrá aumentar la productividad del trabajo.[pic 3]

¿INTERNET DE FORMA LOCAL O DE FORMA ABIERTA?

El internet local es la mejor opción ya que se compartirían los recursos de una forma más eficiente y rápida para que los empleados puedan trabajar eficientemente en su área de trabajo ya que evitaría distracciones y aumentaría la productividad.

La red abierta no es muy recomendable ya que no pueden bloquear ni disminuir las velocidades de los servicios de Internet ni de aplicaciones, deliberadamente, ni favorecer cierto tránsito en Internet a cambio de consideraciones, ni involucrarse en otras prácticas que dañen la apertura de la Internet.

APLICACIONES OFIMATICAS

Es recomendable se manejen las aplicaciones ofimáticas tanto de escritorio como online ya que las dos son de vital importancia. La de escritorio por el simple hecho de que son manejadas sin necesidad de contar con internet en caso de que la empresa en algún momento no cuente con éste, además de que se tiene mas herramientas de diseño.

Y la online, este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

PROPUESTA

Es muy importante que los empleados cuenten con capacitación y entrenamiento para que tengan dominio de las herramientas que les son proporcionadas y aprovechen al máximo la tecnología.

Otro punto que debe tomarse en cuenta es que la tecnología se mantiene en constante innovación, por lo que su inversión no acaba en cuanto se adquiere, por lo que requerirá de renovación y actualización en los equipos y sistemas cada cierto tiempo. Sin embargo, se ha demostrado que tener el soporte de recursos tecnológicos reduce costos operativos y disminuye la posibilidad de pérdidas.

Para esta empresa se recomienda los siguiente:

Sistema de ventas: este proceso será de mucha ayuda para la toma de decisiones de la empresa, así como para la organización, y el inventario de artículos. También ayudará a ofrecer a clientes con mayores ventas ofertas especiales y tenerlos en la base de datos para poder comunicarse también vía e-mail con clientes interesados en recibir noticias de la empresa y promociones.

Sitio web: En este sitio web se actualizarán periódicamente los artículos disponibles y se tendrán a disposición de las personas que ingresen a él, también se contará con información de la empresa y datos como direcciones, teléfonos e información de promociones.

TABLA DE COSTOS

Creación del sitio web

$20,000