CONCIENTIZAR SOBRE LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO COMO HERRAMIENTA PARA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS

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CAPÍTULO II

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Problema:

La administración es un proceso, que consiste en la planeación, organización, ejecución, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos, utilizando recursos económicos, humanos, materiales y técnicos sistematizados. Esta ciencia social estudia la organización de las empresas y la manera como gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.

Luego de una visita a la comunidad del Barrio La Paz pudimos observar que las condiciones sociales en las que viven estas personas son las siguientes: el servicio de aguas negras es deficiente y las aguas blancas no satisfacen la demanda de la comunidad, al igual que el aseo urbano y el servicio eléctrico. No cuentan con centros culturales ni deportivos por lo tanto, los jóvenes residentes de la comunidad se ven en la lamentable situación de hacer deportes en la calle. En lo económico, el 60% de la población goza de un trabajo estable con todos sus beneficios, mientras que un 25% laboran de manera ocasional, el 15% restante vive en pobreza y en algunos casos es extrema.

En la actualidad en la comunidad de del Barrio La Paz Los miembros del consejo comunal Rosa Elena Frías no poseen los conocimientos necesarios para la planificación de los proyectos que den solución a las problemáticas presentadas anteriormente; es por ello la necesidad de una orientación dentro de la organización del consejo comunal para así ser más eficaces en el proceso administrativo.

Diagnóstico de la Situación

Propuesta:

Debido a la falta de organización en la Unidad de Contraloría Social, Unidad de Administración Financiera, Unidad Ejecutiva y en los distintos comités dentro del Consejo Comunal “Rosa Elena Frías” se notó que existe la necesidad de una orientación para solucionar la fallas diagnosticadas. En el Consejo Comunal “Rosa Elena Frías”, del Barrio La Paz presentan deficiencias organizacionales y administrativas.

Mediante la enseñanza del proceso administrativo el Consejo Comunal “Rosa Elena Frías” del Barrio La Paz tendría acceso a una herramienta intelectual, que al ser aplicada correctamente lograrían resolver sus problemas organizacionales

Justificación:

El proceso administrativo es un instrumento útil en el cual se explican y se aplican los procedimientos necesarios para lograr una buena estructura organizacional, y así alcanzar los beneficios y metas para la comunidad del barrio La Paz. Al aprender el proceso administrativo la persona y/o consejo comunal están capacitados para asumir riesgos en cualquier aspecto de la vida, para enfrentar los problemas con la finalidad de encontrar una solución, y para hacer que cualquier propósito se convierta en realidad.

Los objetivos de este proyecto son asignar los recursos necesarios de acuerdo con los planes y necesidades de la comunidad, para que así opere de manera eficiente y exitosa a la hora de solucionar sus problemáticas; diseñar una estructura organizacional satisfactoria; proporcionar bienestar y desarrollo a las personas involucradas; y, coordinar los procesos administrativo del consejo comunal Rosa Elena Frías, y así proporcionar un buen servicio a la comunidad.

Objetivos:

Objetivo General:

Concientizar al Consejo Comunal “Rosa Elena Frías” del Barrio La Paz, sobre la importancia de conocer el proceso administrativo como herramienta para mejorar la organización y planificación de los proyectos ante los entes gubernamentales.

Objetivos Específicos:

- Diagnosticar los conocimientos previos en cuanto a la organización de lo integrantes del Consejo Comunal ‘’ Rosa Elena Frías’’ Del Barrio La Paz.

- Diseñar un taller sobre el proceso administrativo para así mejorar la capacidad de liderazgo de los integrantes del consejo comunal.

- Ejecutar el taller de proceso administrativo de manera efectiva y eficaz.

- Evaluar a los integrantes del consejo comunal sobre el desarrollo del taller para corroborar su aprendizaje.

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CAPÍTULO III

MARCO TEÓRICO

En el año 2006 en Venezuela se implementaron los consejos comunales por orden del presidente Hugo Chávez, para organizar a las comunidades eliminando de esta manera otro tipo de organizaciones como juntas parroquiales o junta de vecinos. Se crearon para solventar situaciones o problemas que existían en la comunidad. Según el Artículo 2 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, los consejos comunales ¨son instancias de participación, integración y articulación entre ciudadanos y las diversas organizaciones comunitarias que permiten la gestión directa de políticas públicas en beneficio de la comunidad”. En el Artículo 3 de esta misma ley, se especifica los principios de los consejos comunales: participación, corresponsabilidad, democracia, humanismo, solidaridad, responsabilidad social, justicia, equidad, trabajo voluntario. La constitución de un consejo comunal consta de cuatro secciones:

Primera Sección: se forma un equipo promotor el cual convocara a una asamblea de ciudadanos, la cual consiste en una reunión donde las personas de la comunidad plantearan la ejecución del consejo comunal.

Segunda Sección: las personas proponen a los candidatos para la elección de los voceros del consejo comunal.

Tercera Sección: los voceros de los consejos comunales deben ser mayores de 15 años y solamente pueden optar a un cargo.

Cuarta Sección: debe de registrarse para poder obtener los beneficios por parte del gobierno, en la entidad gubernamental Fundacomunal.

Dentro del consejo comunal se encuentra el colectivo de Coordinación Comunitaria el cual está constituido por la Unidad Ejecutiva, la Unidad de Administración Financiera y la Unidad de Contraloría Social. Cada una de estas unidades tiene una función específica:

Unidad Ejecutiva: se encarga de