EL PROCESO ADMINISTRATIVO COMO HERRAMIENTA FUNADAMENTAL PARA LA COMPETITIVIDAD EN LAS ORGANIZACIONES MODERNAS

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El propósito de la investigación es dar a conocer el éxito empresarial por medio de un buen funcionamiento del proceso administrativo; que administrar eficientemente a una empresa con una visión de cumplir metas establecidas dentro de un mundo competitivo, también este análisis nos permitirá saber cómo llevar a una organización hacia lo más lejos posible, teniendo como finalidad que un administrador debe cumplir con ciertas reglas para saber qué es lo que se quiere lograr y que sus subordinados se sientan comprometidos

Ing. Velastegui ,W.(2011) Es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo , empresario o cualquier otra persona , manejar eficazmente una empresa y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas .

Este trabajo de investigación nos ha permitido analizar a fondo el proceso administrativo, lo cual a nosotros como futuros administradores nos permite saber cómo manejar una organización, motivar y tener liderazgo para ponerla a un mundo competitivo, asimismo nos permite descubrir las dificultades dentro de este marco para que las operaciones futuras tengan buenos resultados.

III. DESARROLLO

CAPÍTULO 1: LA PLANEACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

- . LA PLANEACIÓN.

La planeación es una de las primeras funciones del proceso administrativas. Es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, La planeación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso Integral que optimice el uso de los recursos que dispone la organización, que busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en investigaciones.

Koontz (2012). Sostiene que, “la planeación es la selección de objetivos o metas por alcanzar, definiendo las acciones necesarias para lograrlas,” (P. 179). Es decir que la planeación consiste en guiar, orientar y diagnosticar el presente de una organización. Implica la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Es un proceso de objetivos que se propone a seguir una organización para lograrlo, permitiendo obtener resultados a corto y largo plazo.

1.1.1. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

La planeación es el proceso que nos permitirá establecer las metas de la organización, permitiéndonos definir a donde se quiere llegar, a lo que se debe hacer, cuando, como y en que secuencia. Es también la preocupación por el futuro, Y por último que se hace base en un cuestionamiento de una profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos que hagan tengan sentido. Pues aquí se definirá cuáles serán los objetivos por alcanzar y que se debe hacer para llegar a ello.

La planeación es la estructura en la cual le permite a la empresa acercase adonde se quiere llegar “Es el desarrollo sostenible mediante el análisis del ambiente competitivo con el fin de encontrar los espacios en los que se desempeñe mejor que sus competidores “. (Sergio y Rodríguez, (2012, p. 177). Es decir, que la planeación debe permitir que los recursos económicos y tecnológicos sean designados en relación directa con respecto a la estrategia del negocio. No permite orientarnos en un ambiente seguro para la organización y así poder supera a la competencia.

Massie. j .(1969)”Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y a partir de los cuales establece los objetivos” (p 43). Es decir que un administrador comienza con el establecimiento de objetivos; define estrategias, políticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una organización para poner en práctica las decisiones. También el administrador se basa en las ideas de sus planes y decide cuál de ellas es la mejor proyectada al futuro para obtener mejores resultado para la empresa

1.2.2 TIPOS DE PLANES

Según koontz (2012). En la fase de planeación considera que existen diferentes tipos de planes, las cuales son:

A) Planes tácticos[f]: Se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en un periodo de tiempo determinado.

B) Plan estratégico: se encuentra orientada a metas que competen a una determinada institución o empresa.

C) Planes según el plazo: se distinguen los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplirá más allá de los tres años. , Los planes a medio plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplirá entre uno o tres. , Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha de cumplirse como máximo en un año.

D) Planes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las áreas responsables de las funciones más importantes de la empresa (producción y ventas).

E) Presupuestos - Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estándar de control sensible a menos que refleje los planes.

Esto sirven como herramienta fundamental para desarrollar mejor nuestros planes o metas en una organización, pues determina las operaciones a corto y a largo plazo, también nos permite utilizar como herramienta para un mejor desarrollo de planes, asimismo nos ayuda en las labores de las áreas de venta y producción, por lo tanto nos impulsa a desarrollar y lograr mejores objetivos para la organización.

1.2.3. FIJACIÓN DE METAS Y PREPARACIÓN DE PLANES[g]

a) Fijación de metas

Stephen (2005) .”Todo lo que hacen los miembros de la organización tienen que colaborar con las unidades de trabajo y así ayudar que la organización alcance sus metas” (p.164).Es decir que mientras en una organización los gerentes y trabajadores aportan una opinión u objetivos esto les permitirá tratar de ordenar las ideas y ver cuál es la correcta o la más adecuada para sí poder fijar las metas. Todos los trabajadores se comprometen a colaboran para poder medir los logros qué se proponen.

b) PREPARACION DE PLANES

Stephen (2005) “es la fijación de metas para un mejor resultado. Es un sistema en el que el administrador y sus subordinados acuerdan la rutina de estos” (p 164).Esto nos quiere decir que