TEMA: LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Ventajas del sistema lineal:

- La organización resulta sencilla de comprender.

- Genera rapidez en la ejecución de las ordenes.

- Es de gran utilidad en las empresas pequeñas.

- Hay clara definición de la autoridad responsabilidad

- Se mantiene la eficacia en la disciplina y la unidad de mando.

Desventajas del sistema lineal:

- No hace uso de las ventajas de la especialización.

- Los jefes deben tener conocimientos diversos

- La perdida de hombres claves pone en peligro el funcionamiento de la empresa.

- Existe la posibilidad de descuido de algunas funciones.

- Demasiada rigidez debido a la restringida discrecionalidad.

Sistema de organización funcional o Tayloriano.

Este sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional por Frederick Taylor (1972). Este enfoque organizacional tiene como particularidad que en lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo. Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas, las funciones similares o parecidas. El sistema no descansa en hombres sino en las funciones. En este sistema vale más la especialización que la posición jerárquica de los hombres.

Ventajas del sistema funcional:

- Aprovecha las ventajas de la especialización.

- Facilita el entrenamiento del personal debido a las exigencias de cada cargo.

- Se facilita el control directo.

- Se puede lograr la cooperación de todos los funcionarios, unidades o dependencia que forman los organismos.

Desventajas del sistema lineal:

- A veces se dificulta fijar la responsabilidad final en cuanto al resultado de cierta actividad.

- La supervisión es múltiple.

- Se descarta el principio de unidad de mando.

- No estimula el entrenamiento de los ejecutivos.

Sistema de organización lineal con staff, asesoria o plana mayor.

Esa un sistema de uso corriente en las grandes empresas donde se realizan gran número de funciones de cierta magnitud o complejidad. Es un sistema de organización lineal al cual se agregan funciones asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff, estado mayor, asesoria o plana mayos. Las unidades de asesoramiento sólo tienen autoridad de asesoramiento, no tienen mando sobre el personal de línea; solo tienen autoridad de mando sobre el personal de sus sistemas asesores.

Ventajas del sistema de línea y de staff:

- Se aprovechan las ventajas de la especialización

- Se mantiene la unidad de mando.

- Se comenta la cooperación entre los funcionarios de línea y asesoria

Desventaja del sistema de línea y staff:

- Puede generar confusión entre la autoridad de línea y asesoria.

- Los funcionarios asesores tratan de evadir responsabilidad por no tener autoridad.

- Los funcionarios de línea descargan la mayor parte de su trabajo en la dependencia asesora o funcionarios asesores.

- La asesoria no es de obligatoria aceptación por la unidad de línea.

Organización comisional y tipos de comités o comisiones.

En este tipo de Organización, la autoridad superior que detenta el poder de decisión, descansa en un consejo, comité o comisión, ubicado en el vértice de la pirámide. En la practica este modelo de organización de autoridad superior colegiada es poco frecuente. En Venezuela ha sido adoptado por las Universidades Nacionales u Oficiales. Más frecuentemente existen consejos, comités o comisiones intermedios dentro de una institución, sea que ésta se organice lineal o funcionalmente o en forma mixta.

Ventajas:

- Los cometes fomentan la cooperación entre los integrantes.

- Se reciben aportes valiosos.

Desventajas:

- Alto costo en tiempo y dinero, la autoridad colectiva consume mucho tiempo en reuniones.

- Dificultan la toma de decisiones.

- Todos mandan y no adquieren responsabilidad en la repartición de la autoridad.

Un consejo o comité en un grupo de personas encargado de ciertas funciones especificas o de resolver un problema especifico. Debido a las considerables variaciones en la autoridad asignada a los consejos y comités, ha surgido mucha confusión acerca de su naturaleza. Dependiendo de su autoridad pueden ser:

- Consejos o comités de línea: La autoridad que detentan es de línea Pueden tomar decisiones realizan una función determinada.

- Consejos o comités de staff: Asesoran, no tienen autoridad de mando.

- Comités formales: Están establecidos explícitamente en la estructura organizativa, se les asignan deberes y autoridad.

- Comités informales: No están establecidos en la estructura. Se organizan para estudiar y dar opinión sobre un problema o tema específico.

- Comités permanentes: Pueden ser formales e informales pero son estables en la estructura, duran un tiempo indefinido.

- Comités temporales: Son informales y se crean por un tiempo determinado.

- Comités consultivos: resuelven consultas formuladas por las instancias subordinadas, tienen poder de decisión.

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