Importancia del proceso administrativo.

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Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo que se quiere conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso administrativo. Todas las personas que participan en una empresa, porque como empleados forman parte de la organización, pues en esta se basa la división del trabajo y la forma en que se busca desempeñar cada área de manera satisfactoria y alcanzar los estándares requeridos.

Con la planeación y la organización no se debe descuidar el tercer paso del proceso administrativo que es dirigir el cual es guiar y orientar al personal de la empresa y este paso es más que una obligación es como un arte ya que está basado principalmente en las cualidades personales y en los conocimientos de los principios generales de la administración. Al dirigir una empresa se trata es de hacerla funcionar.

Aunque en todo organismo social cada día se toman decisiones importantes, los subordinados consultan y esperan las decisiones de los jefes para emprender una tarea. Las decisiones son adoptadas por quien dirige, y quien dirige es responsable de sus decisiones, por tanto, dirigir y tomar decisiones son acciones fundamentales de la función administrativa.

Para que todo este conjunto de funciones actúen perfectamente en una empresa se debe coordinar y empezamos el cuarto paso del proceso administrativo. El control consiste en establecer sistemas para medir y corregir las acciones realizadas por los integrantes del organismo social y con esto asegurar que los objetivos fijados se vayan logrando, por eso entre más claro y completo sea lo planeado más fácil será controla.

Quien es encargado de cada área es justamente el administrador del departamento o sector, siendo no solo quien coordina las acciones de dicha área, sino que también actúa con un mecanismo de control, supervisando las distintas actividades realizadas por los empleados, e impulsando las distintas tareas colectivas que se realizan en conjunción con otros sectores pertenecientes a la compañía.

Los administradores pasan buena parte del tiempo observando, revisando y evaluando el desempeño de las personas, de los métodos y los procesos. La finalidad del control es asegurar que los resultados de las estrategias se ajusten tanto sea posible a los objetivos previamente establecidos.

Un buen administrador de empresas tiene entonces que tener un espíritu desafiante, contando con un perfil de gran tendencia a la planificación y proyección, sumado además a un perfil de liderazgo y organización que le permita ser el impulsor del ámbito laboral, además de integrarse adecuadamente al funcionamiento de las distintas actividades del proceso administrativo, para poder demostrar ante sus directivos o superiores sobre el control de lo producido, el resultado al que se ha llegado y la forma de trabajo utilizada.

El control, por lo tanto, es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administración y una fuente de información sumamente valiosa en la planeación de futuros procesos.

La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia. Además de que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir posibles complicaciones que se puedan desarrollar en un futuro, así como determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar.

En términos más amplios, la administración de una empresa es el sector que se propone determinar anticipadamente los objetivos y los resultados de la empresa, con el fin de lograr que los recursos empleados resulten lo más productivos que sea posible. Es un reflejo claro de la esencia de la empresa en la actualidad, donde la búsqueda de la maximización de las ganancias se expresa en cada ámbito de las organizaciones locales e internacionales.

Referencias

Diapositivas del maestro

http://www.importancia.org/proceso-administrativo.php

http://yeseniajosueadministrativo.blogspot.mx/

http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/897-importancia-del-proceso-administrativo/

http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html