La Fundación Iberoamericana de altos estudios profesionales (FIAEP)

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Clasificación de inventarios

- Clasificación de materiales por ABC O PARETO: El inventario representa una inversión de las empresas manufactureras, para hacer más eficiente la administración.

- Clasificación de la empresa ABC y la empresa:

- Los artículos “A”: son en donde la empresa tienen mayor inversión estos representan el 10% y que absorben el 80% de la inversión.

- Los artículos “B”: consiste en el 30% de artículos que requieren el 15% de inversión

- Los artículos “C”: son el 60% de todos los artículos del inventario

Administración de Almacenes

Almacenistas: Persona que es capaza de guardar, proteger, custodiar y despechar toda clase de materiales y/o artículos y sus funciones son:

- Mantener informado al departamento de compras sobre las existencias reales de la materia prima.

- Llevar una información minuciosa del control sobre las materias primas.

- Vigilar que no se agoten las materias primas

Función de las existencias

- Rapidez y eficacia en atención de las necesidades

- Retrasa el abastecimiento de materiales

- Abastecimiento parcial

Diseño de Almacenes

El almacén debe planificarse de manera que el ambiente de trabajo resulte agradable y facilite el crecimiento futuro.

La buena iluminación agiliza la localización de materiales, evitar robos y reduce accidentes. La pérdida de inventarios puede ser fatal para una empresa.

Diseño de Almacenes

- El movimiento de los materiales es el proceso de que estos siguen desde su llegada hasta su salida.

- Los materiales deben tener localización física específica que permita un almacenamiento y surtido de manera rápida.

- Separar el área de recibo y de entrega

- Ubicar los materiales que requieran condiciones especiales de almacenamientos en áreas especificas

- Indicar el sentido y las velocidades máximas de circulación.

- Establecer áreas especialmente protegidas

Seguridad en Almacenes

Incluyendo la protección de incendios, estos deben estar cerca áreas cercadas y protegidas, crear controles de acceso, hacer inventarios periódicamente, involucrar al personal de control de producción.

Los materiales de alto costo se deben guardar bajo llave, mientras no se utilice. Se puede colocar cámaras de seguridad al no tener personal en turnos no productivos.

Almacenamiento de Materiales

La más utilizada es la estantería ya que se encuentra en diferentes tamaños con entrepaños para la colocación de materiales intermedios

La ubicación física de los materiales debe ser establecida de manera que permita la localización rápida y si errores de localización.

Estrategias y cajas y casilleros

Esto puede aumentar la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos, como la función de recepción, que es donde se revisaran las condiciones de los contendores y los materiales serán sometidos a una inspección preliminar.

Técnicas de Almacenamiento de materiales

Esto depende las dimensiones y características de los materiales, el espacio disponible, número de artículos guardados, velocidad de atención necesaria, tipo de embalaje.

Carga unitaria: Carga constituida por embalajes de transporte que se arreglan o acondicionan una cierta cantidad de materiales, se usan pallets de manera

Cajas o Cajones: Ideal para artículos pequeños

Estantería: Diseñada para materiales de distinto tamaño y es destinada para piezas pequeñas y livianas

Columna: Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas.

Apilamientos: Variación de apilamientos de cajas para aprovechar al máximo el espacio en vertical.

Contenedores flexibles: Apilamientos: Se utiliza para cantidades a granel.

Inventario físico: Es aquel que realiza el personal del almacén uno de los objetivos es tener en controlas áreas de comunicación control del área.

Inventario cíclicos y permanentes: Se efectúan durante todo el año en cantidades pequeñas

Inventarios en Exceso: Cuando la manufactura es mala o la venta se perdió.

Inventario insuficiente: El no realizar el conteo de manera efectiva ocasiona faltantes.

Codificaciones de materiales: Para facilitar el manejo de inventarios es mejor manejar códigos cuando el inventario es demasiado grande.

Catalogación: Permite la presentación conjunta de todos los artículos

Simplificación: Solo manejar dos o más piezas para un mismo fin.

Especificación: Detalla la descripción de cada artículo.

Clasificación y Codificación de los materiales.

La clasificación se debe realizar por familia y debe de estar en su lugar estratégico, de acuerdo al peso, forma, tipo, características y utilización.

Utilización de tecnología de código de barras

Con esta tecnología la captura se realiza más exacta y más rápido

Funciones del departamento de planeación de control de inventarios.

El departamento de planeación y control de inventarios deben cumplir con los siguientes características y funciones.

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