La contabilidad cooperativa

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La estructuración de cuentas y códigos contables sirve para hacer analizar, ordenar y corregir las fallas en las operaciones ordinarias de producción, financieras y comerciales de las Cooperativas, también les permite elaborar adecuadamente todos los balances económicos, a objeto de remitirlos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y Organismos de Integración, tal como lo señala el Art.63 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, “en la obligatoriedad de realizar revisiones integrales”, en concordancia con la Resolución Nº 002 de fecha 11 de julio de 2.002, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37.515 de fecha 28 de agosto de 2.002.

El Manual de Cuentas es un instrumento necesario para el buen desenvolvimiento contable de la Asociación Cooperativa, para la clasificación de las cuentas y los registros de sus operaciones mercantiles, financieros y administrativos. El cual se presenta de la siguiente manera:

a) El Plan de Cuentas Clasificadas por Clases, Grupos, Sub-grupos, Cuentas de Mayor, Departamentos y Auxiliares.

b) La definición de los grupos de cuentas que integran el Balance General, el Estado de Resultado o Ganancias y Pérdidas, el Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo, y sus notas revelatorias.

Clases:

Indica los componentes de los Estados Financieros, se identifica con el primer dígito dentro del catálogo de cuentas:

1. Activo

2. Pasivo

3. Patrimonio

4. Ingresos

5. Costos

6. Gastos Operacionales

7. Anticipos Societarios

8. Otros Egresos

9. Cuenta De Orden

Grupos:

Tiene como finalidad indicar la clasificación que deben tener las Cuentas de Mayor en los Estados Financieros. Se identifica con el segundo dígito dentro del catálogo de Cuentas. Las cuentas que integran los Estados financieros quedaran de la siguiente manera, de acuerdo con el Plan de Cuentas.

Cuentas Del Balance General

El balance general registra todo movimiento de efectivo (entradas, salidas y destinos que tuvieron, donde se puede reflejar y la manera de comprobarlo) debe presentar la situación financiera de la cooperativa para la fecha del mismo, a cuyo efecto incluirá la totalidad de las cuentas que correspondan al Activo, al Pasivo y al Patrimonio.

Las Cuentas del Estado de Resultado o Estado Demostrativo de Ganancias y Pérdidas:

El Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultado es aquel donde se reflejan todos los movimientos de efectivo realizados dentro de una cooperativa, debe presentar la totalidad de las cuentas que lo integran dentro de la siguiente clasificación: Ingresos, Costos, Gastos operacionales, los anticipos societarios, y los Ingresos y Egresos Extraordinarios.

El Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio:

La información relativa a las cuentas de patrimonio, deberá ser presentada en un estado separado, cuya estructura para su presentación responderá al siguiente esquema: Certificados de Aportación, Certificados de Inversión, Certificados de Rotación, Donaciones y Legados, Fondos y Reservas, y Excedentes (Déficit), deberá contener los siguientes elementos:

· Saldo de estas cuentas al inicio del año periodo económico,

· Los movimientos originados por el ejercicio económico que afecten las partidas que integran la presentación de este estado.

· Y finalizara con el saldo acumulado al cierre del ejercicio informado de los distintos renglones provenientes del periodo anterior y los movimientos del ejercicio actual.

El Estado de Flujo de Efectivo:

El estado de flujo de efectivo, cuando se usa conjuntamente con el resto de los estados financieros, suministra información que permite a los usuarios evaluar los cambios en los activos netos de la empresa, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia), y su capacidad para modificar tanto los importes, como las fechas de cobros y pagos, a fin de adaptarse a la evolución de las circunstancias y a las oportunidades que se puedan presentar. La información acerca del flujo de efectivo es útil para evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, permitiéndoles desarrollar modelos para evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de efectivo, de diferentes empresas.

También, realza la comparabilidad de la información sobre el rendimiento de las operaciones de diferentes empresas, puesto que elimina los efectos de utilizar distintos tratamientos contables para las mismas transacciones, y sucesos económicos. El estado de flujo de efectivo deberá incluir, como mínimo, los movimientos de efectivo y sus equivalentes provenientes o usados en actividades operacionales, de inversión y de financiamiento.

Las Notas Revelatorias A Los Estados Financieros

Las notas a los estados financieros comprenden descripciones narrativas y análisis detallados de las partidas que se encuentran en el cuerpo principal del balance, del estado de resultado, del estado de flujo de efectivo y del estado de cambios en el patrimonio, así como informaciones de carácter adicional, tales como las relativas a las obligaciones contingentes o a los compromisos. Además, en las notas se incluye información que las Normas Internacionales de Contabilidad exigen o aconsejan presentar a las empresas, así como otro tipo de datos necesarios para conseguir una presentación razonable.

Conclusión

La contabilidad para cooperativas cumple una función reguladora, pues si esta las cooperativas no tendrían idea de cuánto gastan, cuanto reciben y a donde se destina el dinero, con ayuda de los libros contables se detalla minuciosamente todo lo que se refiere a efectivo existente en la cooperativa, se muestra cuanto se destinó a cierto producto o servicio, cuantos se recibieron y se guardan las facturas para su respaldo, de esta manera el efectivo se