MANUAL DE APLICACION DE LA METODOLOGIA

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Son los encargados de evaluar la metodología en favor a su organización y ponerlo a práctica sabiendo las contribuciones que traerá consigo.

La experiencia ha demostrado que el 80% del éxito en la aplicación de las 5´S, depende del nivel de compromiso que asuma la alta gerencia.

Estructuración del comité de aplicación de las 5´S

El comité estará compuesto por un representante de:

- Alta Gerencia

- Recursos humanos

- Mantenimiento

- Jefe de área a evaluar

- Comité de higiene y seguridad ocupacional

Una vez formado el comité, este tendrá la atribución de gestionar el proceso de implementación, documentación y evaluación de resultados de este proceso.

La primera actividad del comité será ambientar a sus miembros, en términos de los que serán sus deberes y responsabilidades

Es evidente que en las micros y pequeñas empresas no será necesaria la estructuración del comete, antes bien, serán el micro empresarios y un encargado o trabajador (es) quienes asumirán tales funciones.

ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL INVOLUCRADO

Es la educación profesional que busca adaptar al colaborador a determinado cargo. Sus objetivos se sitúan a corto plazo, son limitados e inmediatos, buscando dar al individuo

[pic 4]

los elementos esenciales para el ejercicio de un cargo y preparándolo de manera adecuada.

El entrenamiento implica la transición de conocimientos específicos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y el ambiente, y desarrollo de habilidades. Cualquier tarea ya sea compleja o sencilla, implica necesariamente estos tres aspectos.

ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO

En esta etapa, el comité definirá: cronograma (grafico de Gantt), responsabilidades y organigrama de la estructura del comité central y sub- comités.

La jornada inicial de aplicación de las primera 3S se realizara es un espacio que no excede a los seis meses

ANUNCIO OFICIAL DE INICIO DEL PROYECTO 5´S

La alta gerencia comunicara oficialmente el inicio del proyecto, a través de los siguientes medios:

- Comunicación escrita

- Reuniones por áreas

- Reunión con todo el personal de la empresa

Por cualquiera de los medios antes citados, se plantearan objetivos y beneficios del proyecto, así como, expectativas de la gerencia

METODOLOGÍA 5S

En la medida en que la organización representa el medio que les permite a las personas que colaboran en ella alcanzar sus objetivos individuales, se constituye en un factor que incide de forma representativa en el comportamiento de los colaboradores de la organización. De manera paralela al comportamiento, el rendimiento también se encuentra estrechamente ligado a las condiciones de trabajo, de manera tal que los objetivos organizacionales, como resultado de la sumatoria de los esfuerzos individuales, se encuentran al alcance de un entorno eficiente y productivo.[pic 5]

La metodología de las 5S se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean a través de reforzar los buenos hábitos de comportamiento e interacción social, creando un entorno de trabajo eficiente y productivo.

- ETAPAS

Esta metodología se compone de cinco principios fundamentales:

- CLASIFICACIÓN U ORGANIZACIÓN: SEIRI[pic 6]

Clasificar consiste en:

Eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.

Frecuentemente nos "llenamos" de elementos, herramientas, cajas con productos, utensilios, insumos, útiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos.

Buscamos tener al rededor elementos o componentes pensando que nos harán falta para nuestro próximo trabajo. Con este pensamiento creamos verdaderos stocks reducidos en proceso que molestan, quitan espacio y estorban. Estos elementos perjudican el control visual del trabajo, impiden la circulación por las áreas de trabajo, induce a cometer errores en el manejo de materias primas y en numerosas oportunidades pueden generar accidentes en el trabajo.

La primera "S" de esta estrategia aporta métodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos innecesarios.

¿CÓMO APLICAR SEIRI?

- Identifique áreas críticas a ser mejoradas

- Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario. (VER ANEXO 1)

- Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.

- Separar los elementos necesarios empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

- Organizar las herramientas o elementos necesarios en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible.

- Fotografíe cúmulo de artículos desechados, para luego hacer la comparación cuando el proyecto este culminado.[pic 7]

Aplique control de tarjeta de color a aquellos artículos que han sido o no desechados del área de avaluación.

TARJETAS DE COLOR

- Tarjeta de color verde: para indicar que existe un problema de contaminación.

- Tarjeta de color azul: está relacionado