Metodología para la elaboración de un Presupuesto

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objetivo.

 Presentación:

 De acuerdo con las normas contables y económicas: los presupuestos si se los emplea como herramientas de control administrativo, tienen como condición imprescindible ir de acuerdo con las normas contables y económicas además de estar enmarcados a la estructura contable.

 Aplicación:

 Elasticidad y criterio: los persistentes cambios del mercado y la fuerte presión a la que actualmente se hallan sumergidas las empresas, debido a la competencia, exigen a los directores o responsables a realizar variaciones de consideración en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí resulta útil que los presupuestos sean empleados con elasticidad y criterio, debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en el que varíen las ventas, la producción, las necesidades, el ciclo económico, entre otros.

 Funciones del Comité de Presupuesto.

Las funciones del comité de presupuesto serán establecidas según el tipo y tamaño de la empresa:

 En empresas pequeñas: cuando las operaciones empresariales no son complicadas y son de tamaño imperceptible, el trabajo queda bajo la responsabilidad del departamento de contabilidad, éste asume diversas funciones; como llevar a cabo reuniones con la dirección general y con los jefes de cada uno de los departamentos, con el fin de conocer y manejar el sistema y las políticas de la organización, también debe fijar criterios referentes a la actuación de los distintos departamentos y se encargará de diseñar los métodos y formatos que se emplearan, el área de contabilidad será responsable de capacitar al personal sobre el uso y manejo presupuestario y éstos deben presentar informes en determinados períodos que permitan al contador analizar si se han obtenido los resultados esperados y si no es así, sugerir las correcciones debidas para alcanzar las metas de la organización.

 En empresas grandes: si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales a nivel nacional e internacional, es favorable conformar un comité de presupuestos que asuma las funciones de, recibir y estudiar presupuestos elaborados por cada departamento que son entregados por el director de presupuestos, analizar y proponer sugerencias idóneas para así aprobar el presupuesto que se realiza de manera general en la organización.

 Instrucciones para elaborar el presupuesto, en cada área funcional

La dirección general o estratégica de la unidad de presupuesto, es la responsable de conceder las instrucciones generales para que los distintos departamentos puedan así diseñar los planes, programas y presupuestos necesarios para cumplir los objetivos ya estipulados dentro de la organización. Esto dependerá de la planificación y de las normas fijadas en las diversas áreas de la empresa.

A partir de las pautas recibidas, y aprobadas, el personal responsable de los departamentos, visualizaran y analizaran las acciones que deberán emprender para la elaboración del presupuesto y poder obtener el resultado esperado en cuanto a los objetivos que se les asignen, al efectuar los planes fijados en cada área de actividad surgen las alternativas para los cambios que se produzcan en el entorno, y con esto la empresa estará en continuo crecimiento.

 Aspectos generales del proceso presupuestario venezolano

La planificación del desarrollo económico y social constituye una de las responsabilidades fundamentales del sector público; el sistema de planificación está establecido por distintos elementos, cada uno de los cuales cumple una función precisa, que es complementada por los demás; uno de los factores esenciales del Plan Operativo Anual es el presupuesto del sector público, a través del cual se pretende conseguir los objetivos de dicho sector.

 Plan Operativo Anual: instrumento de gestión de apoyo a la acción pública, que contiene las directrices a seguir: áreas estratégicas, programas, proyectos, recursos y sus respectivos objetivos y metas, así como la expresión financiera para acometerlas.

 Presupuesto: es la expresión financiera para apoyar la ejecución de las acciones contempladas en el Plan Operativo Anual Nacional (P.O.A.N.)

La concepción actual del presupuesto está sostenida en el condición de integridad de la técnica financiera, ya que el presupuesto no sólo es comprendido como una simple expresión financiera del plan de gobierno, sino como una expresión más amplia pues constituye un instrumento del sistema de planificación, que refleja una política presupuestaria única.

Bajo este planteamiento de la integridad se sustenta la necesidad de que las distintas fases del proceso presupuestario, sean percibidas como aspectos igualmente importantes del sistema presupuestario y, por lo tanto, estén debidamente sincronizados.