MÉTODOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO

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La división de la firma en centros de responsabilidad presupuestaria es una operación de gestión que se lleva a cabo con el objetivo de sectorizar en departamentos. Estos departamentos tendrán a su control cierta parte de las acciones y alcanzarán objetivos específicos para contribuir a lograr el objetivo mayor o global de la compañía.

Cada centro de responsabilidad permite el funcionamiento sin interrupciones de la empresa evitando atrasos en la producción o problemas financieros. Por lo tanto, tienen una contribución específica. La misión de cada centro determinará los resultados.

Dossier (informes), principal herramienta de seguimiento

Este informe de control presupuestario se realiza de manera semanal o mensual de acuerdo a como se maneje cada empresa y tiene como objeto propiciar información detallada y verídica para controlar ingresos, gastos y resultados de las diferentes acciones que se tomen durante el período determinado. Es un documento formal en donde se detalla la estructura y formaliza la propuesta presupuestaria.

Finalidades:

- Facilita la toma de decisiones ahorrando recursos.

- Controla las hipótesis económicas.

- Dispone de los datos más significativos de la sociedad.

- Marca los primordiales objetivos y orientaciones.

Entonces el proceso de seguimiento presupuestario puede resumirse en el siguiente diagrama:

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Responsabilidad, preparación, manejo y administración

La responsabilidad se delega a una persona capacitada en el tema para la elaboración del control presupuestario, este tomará el puesto de director.

Este deberá ser:

- Persona con experiencia y conocimiento sobre la empresa y el tipo de trabajo.

- Debe estar informado y compenetrado del Sistema contable de la entidad.

- Se designa a contadores públicos o licenciados en administración.

Cabe recalcar que es menester la cooperación de las autoridades de la empresa y todo aquel que conforma el equipo de fuerza de trabajo. Aunque el director posee toda la responsabilidad de elaborar el control presupuestario.

Conclusión

En conclusión, el control presupuestario juega un papel importante para la evaluación y seguimiento del presupuesto de algún plan o proyecto al determinar quién lo realiza y como conseguir los objetivos ahorrando tiempo y buscando eficacia y eficiencia. Este servirá de pronóstico para el futuro de la compañía.

BIBLIOGRAFÍA

- http://prezi.com/vrlaa-opa60t/metodos-para-el-comtrol-presupuestal/

- www.ec-gov.net/docs/de_presu/26_Control_Y_Evaluación.pdf