Núcleo Barquisimeto. Lara La planificación (Unidad Nº 1)

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La supremacía de la administración: La planeación es única en el sentido que implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo de grupo. Además, un administrador debe planear para saber qué tipo de relaciones organizacionales y aptitudes personales se necesitan junto con los cursos de acción que deben seguir los subordinados y las clases de controles a aplicar. Por supuesto, se deben planear todas las demás funciones administrativas si se quiere que tengan éxito.

Generalización de la planeación:

La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no serán verdaderos ejecutivos.

Si se reconoce la generalización de la planeación es más fácil comprender por qué algunas personas distinguen entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administración, o entre el “Administrador” y el “Administrador” o “Supervisor”. Debido a su autoridad o posición en la organización, un administrador puede realizar más planeación o una planeación más importante que otros, o la planeación de uno puede ser más básica que la de otro y aplicable a una porción más grande de la empresa.

La eficiencia de los planes:

La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propósito y los objetivos que se persiguen. Por otra parte, la eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito o a los objetivos, menos los costos y otros factores necesarios para formularlo y operarlo. Un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero a un costo innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando este se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el grado de satisfacción grulla o individual.

Antecedentes históricos de la planificación:

A lo largo de la historia del mundo las organizaciones se han planteado unas series de objetivos para resolver problemas de todo índole y estas generaciones de personas, grupos, sociedades han creado conceptos, teorías, espitemos, conocimientos para resolver planteamientos y lograr esos objetivos planteados, han sufrido transformaciones y aprendizajes de generación en generación, como a continuación exponemos los antecedentes de la Planificación:

1) Comunidad Primitiva

- Se agrupaban por edad y sexo en tribus.

- Colectivismo.

- No existe la figura del Estado.

- Instrumentos de trabajo: Piedra, bronce y el hierro, o cualquier otro elemento de trabajo que pudiera proveerle la naturaleza.

- Producían para satisfacer las necesidades básicas de alimento.

- La actividad que mayormente practicaban era la agricultura

2) Feudalismo

- Se origina la figura de Gobierno - Estado como regulador de la propiedad privada, producción y sociedad.

- Se definen las razas, generándose la división de clases sociales: Esclavos y esclavistas.

- Los invasores se adueñan de los instrumentos de trabajo, medios de producción, capital físico y humano (esclavos).

3) China, Egipto Y Grecia: Constitución de Chow, Pirámides, Sócrates (Enfoque Filosófico), Platón (República) y Aristóteles (Política). Antecedentes LIC. ROSANNA SILVA F.

4) Imperio Romano Estructura Militar de Grandes Proporciones Iglesia

- Estructura Mundial Clásica Vigente

- Efectiva Planificación

5) Revolución Industrial

- Nuevos enfoques.

- Mayor utilización de la máquina.

- Planifican las actividades de producción.

- Nuevas pautas en las relaciones empresario - empleados.

6) Antecedentes Siglo XX

- Surgimiento de la sociedad socialista.

- Segunda Guerra Mundial.

- Nace la Comisión Económica para América Latina (CEPAL).

- Caída del comunismo.

- Globalización de negocios.

- Nuevas tecnologías y equipos.

La planificación, “Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”. Terry, (1987).

Seguidamente después de la Segunda Guerra Mundial las instituciones son el elemento fundamental para la recuperación económica y moral de la sociedad. De aquí surge la idea de darle mayor impulso a la organización, operándola como un sistema. Es lo que hoy se llama “Enfoque de Sistema” o “Teoría de la organización”. Las principales características de esta etapa histórico-organizacional es:

- El hombre tiene una escala de valores que debe interpretar en cada situación

- Trabaja con modelos simplificadores que insumen todas las alternativas. Generalmente hará uso de las probabilidades

- El comportamiento de la organización resultará de las decisiones que se adopten basadas en el sistema planificador

En cada período histórico, a partir de la Revolución industrial, se observa cómo las instituciones incorporan la función de planificación, sin embargo no es sólo sino hasta después de la Segunda Guerra Mundial donde se convierte en factor predominante. (Julio Corredor, La Planificación 1986)

Una de las primeras tentativas sistémicas de la planificación se remonta a 1923, año en que se elaboro el Plan Quinquenal de la entonces Unión Soviética, cuyos principales objetivos eran: “...integrar una economía centralizada de carácter social,