OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES Y SANCIONES POR SU INCUMPLIMIENTO

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- Goza de la protección jurídica acordada al comercio.

- La moratoria mercantil

- La rehabilitación en caso de quiebra.

Comprendiendo la importancia que una empresa mercantil tiene el estar debidamente registrada por lo tanto hace referente a la obligación de llevar la contabilidad formal y de escribir anualmente en el registro de comercio en el balance de la empresa.

La matrícula de comercio y su regulación se encuentra comprendida desde el artículo 411-422 del Código de Comercio.

Art. 412.- Solo se emite una vez por tiempo indefinido y está sujeta a su renovación, y dentro de sus principales funciones están: haciendo referencia a lo que dice el Art. 418.

- Para establecer su calidad de comerciante

- Para comprobar la propiedad de la empresa.

Art. 414.- Todo comerciante donde ya sea que ejerza lo que son distintas actividades mercantiles por ejemplo:

-Comerciales: Es cuando la empresa se dedica a comprar y vender mercancías.

-Industriales: Es cuando la empresa adquiere materias primas para transformar, fabricar y vender los artículos que comercializan.

-Servicios: Es cuando la empresa se dedican a brindar distintos tipos de servicios.

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Podrá desarrollarlas bajo una sola empresa. Pero si la empresa tuviere lo que son varios locales, agencias o sucursales deberán registrar cada uno en el registro de comercio.[pic 7]

Art. 415.- Este articulo hace referencia a que el comerciante individual como ya antes explicamos, puede matricular su empresa mercantil mediante una solicitud que será presentada en el centro nacional de registro con la información y requisitos legales.

Cabe de recalcar que el comerciante individual debe peticionar mediante una solicitud la matrícula de su empresa. Contario a la empresa mercantil que obtiene su matrícula inmediatamente después de quedar inscrita su escritura de constitución pero así como también anexar lo que es su respectiva solicitud.

Inscripción de empresa: Es el acto administrativo de naturaleza registral, mediante el cual el Registro de Comercio una vez cumplidos los requisitos de ley, dota a una sociedad mercantil de personalidad jurídica para los efectos correspondientes.

Matrícula de empresa: Es el documento que hace constar el registro único de una empresa mercantil, mediante la cual se acredita la calidad de comerciante y la propiedad de la empresa.

Art.416.- Una vez presentada lo que es la solicitud de matrícula de empresa o ya sea la inscripción de una sociedad, el registrador de comercio quien tiene la autoridad de la toma de decisiones sobre este tipo de actividades. Una vez cumplido los requisitos que la ley corresponde, ordenara que se asiente la matrícula y así mismo extenderá constancia a su titular para los efectos legales que considere pertinente. (Ver anexo)

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Art. 417.- Bueno este artículo se refiere a que en la enajenación de una empresa mercantil se debe efectuar mediante la escritura pública y junto con la escritura de traspaso. El registrador deberá hacer las modificaciones correctas en el asiento respectivo de la matrícula de empresa referida, Es decir, se deberá presentar la información del nuevo titular de la empresa.[pic 8]

Pero para la transferencia de un local, agencia o sucursal de una sociedad deberá hacerse mediante una escritura pública, que se llevara a su inscripción al registro de comercio, el cual deberá incorporar la inscripción de dicho traspaso en la matricula originaria del adquiriente, cancelándose la que corresponda.

La matrícula de empresa constituye una obligación de todo comerciante individual cuyo activo es superior a US 12,000 y de todas las Sociedades inscritas en el Registro de Comercio. Las matrículas de empresa y registro de locales deben ser renovados anualmente, para el caso de las personas naturales se hace en el mes del cumpleaños del comerciante individual y para el caso de las sociedades en el mes en que se inscribió la escritura.

Es importante obtener la matrícula de empresa pues ésta sirve para demostrar la calidad de comerciante, comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos, para tener la posibilidad de participar en licitaciones públicas y evitar multas. (art. 412-417)

El efecto de las matriculas como lo estipula el artículo 418 será la única prueba que establezca la calidad de comerciante y para comprobar las propiedades de la empresa. Esta información sobre el asiento de la matrícula de la empresa podrá ser solicitada por cualquier autoridad judicial o administrativa.

Según lo estipulado en el artículo 419 ninguna empresa podrá funcionar sin tener su respectiva matricula vigente. A petición del registrador de comercio, cualquier otro local de la empresa que no esté matriculada será cerrado temporalmente por el juez de paz del lugar; previa audiencia oral, antes del cierre se concederá un plazo máximo de treinta días hábiles para que el titula obtenga o renueve la matricula correspondiente. Para lo dispuesto en el artículo el registrador de comerció librara oficio al juez de paz del lugar, expresando el motivo y fundamento legal de la solicitud

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El articulo 420 nos habla que la matricula debe renovarse anualmente, en la época que se la ley de registro comercio, esta solicitud será para actualizar la información de la empresa[pic 9]

Renovación de matrícula y registro de locales (comerciante individual)

1.3 OBLIGACIONES CONTABLES DE LOS COMERCIANTES

Para nuestro análisis citamos textualmente el artículo 435 inc. 1 y 2 del código de Comercio, referente a la contabilidad:

El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia